Sistemele de inventar sunt programe computerizate sofisticate care ajută companiile să țină evidența articolelor esențiale ale afacerii. Aceste sisteme diferă frecvent în funcție de tipul de afacere care este condusă. De la depozite la întreprinderi mici, până la producție și chiar active, sistemele de inventar sunt instrumente unice care ajută la menținerea angajaților organizați și la sarcini.
Sistemele de inventariere a depozitelor sunt de obicei cea mai comună aplicație a acestei tehnologii din cauza cantității de stoc, adesea confuze, care intră și iese dintr-o unitate de depozitare. Prin scanarea unui cod de bare pe fiecare pachet sau prin aplicarea unui transmițător radio RFID pe fiecare articol, programele de gestionare a stocurilor urmăresc stocul în timp real. Aceste programe ajută depozitele să înțeleagă mai bine cât de mult stoc este disponibil, unde se află fiecare articol, când anumite articole se apropie de punctele de recomandă și ce comenzi trebuie să fie expediate clienților. Majoritatea programelor software oferă mai multe opțiuni pe ecran pentru monitorizarea și gestionarea acestor date.
Întreprinderile mici, deși în mod normal nu sunt la fel de complexe ca o operațiune de depozit, folosesc, de asemenea, beneficiile sistemelor de inventariere. Multe dintre aceste programe nu numai că urmăresc inventarul, dar oferă și câteva opțiuni de gestionare a afacerii. De la calcularea cheltuielilor până la crearea facturilor și monitorizarea bugetului companiei, aceste sisteme gestionează stocurile din toate unghiurile.
Organizațiile de producție beneficiază, de asemenea, foarte mult de programele de gestionare a stocurilor. Sistemele de inventar concepute pentru a ajuta la gestionarea industriei de producție ajută la urmărirea a trei etape importante ale procesului. Prima etapă, și probabil cea mai importantă, este preluarea comenzilor și compararea acestora cu inventarul, asigurându-vă că există suficient produs pentru a fi expediat. În al doilea rând, software-ul de inventar monitorizează materiile prime care intră în producție, asigurându-se că există suficient material la îndemână pentru a menține producția în mișcare. În cele din urmă, acest software ajută, la fel ca software-ul de depozit, să țină evidența inventarului finit.
Gestionarea activelor care ajută la crearea și livrarea produselor este un alt domeniu important pentru sistemele de inventar. Sistemele orientate pe bunuri nu numai că ajută la monitorizarea mașinilor de producție, dar ajută și la gestionarea unei flote de transport maritim. Acest tip de software de inventariere este asociat frecvent cu transportul, deoarece ajută la monitorizarea camioanelor de livrare. De la a ști încotro se îndreaptă o livrare și când va sosi, până la a analiza kilometrajul pe un camion, când trebuie să schimbe următorul ulei și când ar trebui schimbate anvelopele, acest produs ajută companiile să rămână productive.