O factură prin e-mail este un tip de factură care este trimisă prin e-mail unui client, permițând facturarea mai ușoară sau plata digitală printr-o varietate de afaceri diferite care permit plăți sigure și rapide efectuate prin Internet. Aceste tipuri de facturi sunt de obicei similare ca aspect cu facturile standard pe hârtie, cu toate informațiile pertinente și detaliile de contact incluse, deși sunt adesea mai simplu de organizat, deoarece nu necesită documente extinse. O factură prin e-mail poate fi utilizată într-o serie de situații diferite, de la lucrătorii independenți care doresc să factureze clienții individuali până la companii și corporații mai mari care încearcă să reducă utilizarea hârtiei.
Facturile sunt documente întocmite de o întreprindere sau persoană fizică ca o modalitate de a factura clienților sau clienților bunuri sau servicii furnizate de companie sau persoană. Aceste tipuri de documente nu sunt utilizate de obicei în vânzările cu amănuntul, deoarece acele achiziții sunt de obicei simple și plata se face imediat pe măsură ce produsele sunt achiziționate și luate dintr-un magazin. Pentru alte afaceri, cu toate acestea, facturile permit unei persoane să fie facturată în mod clar pentru un produs sau serviciu, iar detaliile articolelor facturate sunt de obicei enumerate în detaliu și limbaj precis.
O factură prin e-mail este pur și simplu un tip de factură trimisă prin e-mail între persoana care furnizează serviciul sau produsul și clientul care plătește pentru acesta. Aceasta ar putea include o factură pregătită într-un program de procesare de text și atașată unui e-mail sau informații simple despre factură incluse în corpul unui e-mail trimis unui client sau client. Există, de asemenea, unele servicii de facturare prin e-mail care vor crea facturi pentru o persoană sau o companie pe baza informațiilor introduse de acestea, iar apoi le vor trimite prin e-mail unui client pentru a menține procesul simplu și eficient.
Multe dintre aceste servicii de facturare prin e-mail vor oferi, de asemenea, mijloace rapide și sigure de plată care se efectuează prin Internet. Acest lucru permite unui client sau client să plătească pentru un serviciu sau produs cu un card de credit sau chiar un cec prin Internet și va depune adesea plata într-un cont creat de o persoană sau de o companie pe site-ul web al serviciului. Plata poate fi apoi, de obicei, transferată cu ușurință într-un alt cont bancar, sau chiar și un card de debit poate fi folosit pentru a trage direct din serviciul de plată. O factură prin e-mail permite companiilor să evite cantități mari de documente și de depunere și, în schimb, să păstreze informațiile de facturare ca suport digital.