„Vendor due diligence” este un termen care descrie eforturile unui furnizor de a lua în considerare procesele și procedurile necesare pentru a se conforma atât cu cerințele legale, cât și cu cerințele standard și uzuale pentru bunuri sau servicii de la clienți. Ideea din spatele acestui tip de due diligence este să ne asigurăm că vânzătorul operează în limitele constrângerilor legale și reglementărilor, oferind în același timp sprijin clienților într-o manieră care este considerată profesională și etică. Acest tip de due diligence a furnizorului este uneori inițiat la cererea unei terțe părți, dar poate fi întreprins și ca parte a evaluării interne a vânzătorului.
Strategia exactă de due diligence a vânzătorului va depinde în mare măsură de tipul de bunuri sau servicii oferite de furnizor și de dimensiunea operațiunii efective. Fie că este o companie mare sau mică, procesul de efectuare a due diligence se va concentra adesea pe astfel de funcții cheie ale afacerii, cum ar fi colectarea și procesarea comenzilor, politicile și procedurile de inventar, procesul de producție și onorarea comenzilor. De asemenea, se acordă atenție unor factori precum suport administrativ, procese de marketing și asistență continuă pentru clienți. În fiecare dintre aceste domenii, luarea în considerare a costurilor și a eficienței care ajută la menținerea acestor costuri în limite rezonabile sunt, de asemenea, evaluate îndeaproape.
Există mai multe beneficii în implicarea în due diligence a furnizorilor. Unul are de-a face cu accelerarea procesului de închidere cu un nou client, deoarece raportul de due diligence al furnizorului va ajuta clienții potențiali să avanseze cu propria evaluare a furnizorului și a funcționării acestuia. Din această perspectivă, resursele alocate evaluării operațiunii sunt în cele din urmă compensate de capacitatea de a aduce clienții la bord mai devreme decât mai târziu, făcând posibilă începerea generării de venituri din relație fără nicio întârziere semnificativă.
Un alt beneficiu al diligenței furnizorilor este acela de a asigura că compania respectă toate reglementările guvernamentale actuale, precum și că funcționează în conformitate cu standardele industriei. Faptul că multe companii implică atât consilieri juridici, cât și contabili în întocmirea unui raport de due diligence face ca documentul să fie util în atragerea de noi clienți într-o manieră mai eficientă. Când sunt pregătite în mod corespunzător, rezultatele verificării de către furnizor vor acoperi multe dintre domeniile de interes și îngrijorare pe care le-ar avea orice client nou. Faptul că rezultatele au fost revizuite și găsite în conformitate de către profesioniști externi, cum ar fi o firmă juridică și o firmă de contabilitate, ajută la consolidarea legitimității detaliilor găsite în raport.
Procesul de due diligence a furnizorilor poate ajuta, de asemenea, la identificarea domeniilor în care compania ar putea face unele îmbunătățiri. În acest scenariu, datele colectate pot fi analizate și utilizate pentru a ajuta la reducerea risipei, la îmbunătățirea proceselor de colectare și onorare a comenzilor și, de asemenea, pentru a ajuta la îmbunătățirea campaniilor de marketing. În timp ce scopul principal al unui raport de due diligence a furnizorului este de a oferi răspunsuri simple și complete la întrebările pe care le pot avea clienții potențiali, utilizarea acestor rezultate pentru a îmbunătăți funcționarea companiei poate contribui în mare măsură la evitarea situațiilor problematice mai târziu și poate ajuta afacerea în rămânând competitive.