Denumite uneori costuri indirecte, costurile soft sunt costuri de afaceri care nu sunt implicate în procesul direct al unei operațiuni de afaceri. Deși esențiale, aceste tipuri de costuri se concentrează în general pe probleme auxiliare care nu afectează procesul de producție de zi cu zi. Câteva exemple de costuri slabe includ cheltuieli legate de vânzările și efortul de marketing, taxele datorate diferitelor agenții fiscale și orice taxe sau prime de asigurare pe care compania le plătește furnizorilor săi.
În industria construcțiilor, costurile slabe sunt înțelese ca fiind aproape orice cheltuială care nu este direct legată de forța de muncă sau de costurile sau materialele utilizate în efortul de construcție. Aceasta ar include cheltuieli precum primele pentru planurile de asigurare de risc ale constructorului, dobânzile care sunt legate de orice finanțare efectuată pentru a gestiona costurile totale ale construcției în sine și chiar taxele percepute de arhitecți. Nu este neobișnuit ca costurile orelor suplimentare efectuate de lucrători să fie considerate și costuri indirecte, deoarece cheltuiala este considerată în afara sferei sumei bugetate rezervate pentru salariile angajaților cu oră.
Aproape orice tip de companie va avea un anumit tip de costuri indirecte sau slabe implicate în operațiune. Cel puțin, compania va avea taxe de plătit și, de asemenea, este probabil să necesite din când în când servicii legale sau de alt tip de asistență. Întreținerea unui anumit tip de acoperire a răspunderii este un cost ușor pe care chiar și întreprinderile locale, cum ar fi serviciile de îngrijire a gazonului sau instalatorii, îl vor suporta ca parte a procesului în curs de desfășurare a afacerilor. Costurile de pregătire și tipărire a garanțiilor de vânzări sunt, de asemenea, un exemplu comun de costuri indirecte pe care le vor experimenta majoritatea companiilor. Toate aceste taxe ar fi considerate costuri indirecte, deoarece nu afectează operațiunile de bază sau efortul de producție al afacerii.
Așa cum întreprinderile trebuie să monitorizeze costurile directe sau grele și să facă tot ce pot pentru a menține costurile cu forța de muncă și materialele în limite rezonabile, este, de asemenea, important să gestioneze costurile indirecte la cel mai bun avantaj. A face acest lucru deseori înseamnă a monitoriza stocurile de produse finite pentru a vă asigura că impozitele pe acele stocuri sunt menținute cât mai mici posibil, menținând în același timp un inventar suficient pentru a onora comenzile clienților. Pe aceeași direcție, companiile vor căuta să asigure servicii diferite cu cele mai eficiente tarife posibile, o mișcare care ajută la menținerea în continuare a costurilor nefavorabile.