Companiile de administrare a proprietăților sunt utilizate pentru a gestiona multe tipuri de proprietăți, inclusiv birouri, proprietăți industriale, spații de depozitare, magazine, case și apartamente. Acestea sunt adesea folosite atunci când locația proprietarului proprietății este diferită de proprietatea reală sau atunci când proprietarul nu dispune de timpul, resursele sau expertiza necesară pentru gestionarea de zi cu zi a proprietății. Rolul unui administrator de proprietate poate include multe responsabilități, cum ar fi marketingul proprietății, ocuparea posturilor vacante, întreținerea proprietății, urmărirea veniturilor și cheltuielilor și negocierea contractelor de închiriere.
Administratorii de proprietăți comerciale și rezidențiale înțeleg de obicei piața de închiriere mai bine decât proprietarul și pot găsi potențiali chiriași rapid și eficient. De obicei, sunt experți în a ști ce proprietăți comparabile percep, precum și cum arată rata de creștere a pieței. Companiile de administrare a proprietății au resursele de publicitate necesare și înțeleg ce medii îi vor atrage pe cei mai buni chiriași.
Mulți proprietari apelează la companiile de administrare a proprietății pentru a ocupa locurile vacante cu cei mai buni chiriași. Unii chiriași vor lucra numai cu profesioniști raționalizați în administrarea proprietății, deoarece întregul proces tinde să decurgă mai ușor. Administratorul proprietății de închiriere arată de obicei proprietatea și este principalul punct de contact pentru orice reparații, urgențe și plăți.
Întreținerea proprietății zilnic este un alt serviciu pe care îl oferă multe companii de administrare a proprietății. Acestea ar putea include servicii de rutină, cum ar fi amenajarea teritoriului și managementul îngrijirii, precum și coordonarea resurselor în situații de urgență, cum ar fi inundații sau întreruperi de curent. Administratorii de proprietăți au, de obicei, personal de reparații sau companii disponibile și au stabilit tarife cu ei pentru a ajuta proprietarul să economisească bani.
Unele companii de administrare a proprietății urmăresc și gestionează toate înregistrările financiare, inclusiv profiturile și cheltuielile. Acest lucru ar putea ajuta proprietarul proprietății să evite problemele legate de plata chiriei, precum și să se asigure că impozitele, facturile de asigurare și de întreținere sunt plătite în timp util. Când administratorul proprietății acționează ca administrator de active, de obicei raportează despre starea postului vacant, ratele de ocupare, expirările viitoare ale contractului de închiriere și alte elemente.
Multe companii de administrare a proprietății oferă negocieri ale contractului de închiriere și în numele proprietarului proprietății. Acesta poate fi un proces în timp util, deoarece necesită de obicei o cercetare amplă a pieței și capacitatea de a fi flexibil atunci când piața se schimbă. Administratorii de proprietăți au, de obicei, autoritatea de a oferi reduceri atunci când sunt semnate contracte de închiriere pe termen lung sau când un contract de închiriere este în curs de reînnoire. Companiile de succes de gestionare a proprietății se asigură de obicei că proprietarul face în continuare profit, oferind chiriașilor strategii diferite de prețuri.