Sistemele de cronometru permit angajatorilor să urmărească numărul de ore pe care angajații lucrează în scopuri de salarizare. Aceste tipuri de sisteme permit, de asemenea, angajatorului să urmărească dacă angajații se prezintă la serviciu și părăsesc serviciul la timp. Cele trei tipuri principale de sisteme de ceas cu timp includ ceasul manual, ceasul digital și software-ul pentru ceasul.
Un sistem manual de clic pe timp este format doar dintr-un stilou și un card de timp. Când angajatul ajunge la serviciu, acesta marchează ora de sosire pe cardul de pontaj pentru data la care lucrează. Când angajatul pleacă de la locul de muncă, acesta înregistrează din nou ora la care pleacă pe cardul de pontaj al zilei. La sfârșitul perioadei de salarizare, care este de obicei o dată pe săptămână sau o dată la două săptămâni, angajatul trimite cardul de timp din sistemele de ceas manuală pentru aprobare. Cardul de pontaj merge apoi la compania de salarizare sau la departamentul de resurse umane pentru ca cecul să fie tăiat și înmânat angajatului.
Un sistem de ceas digital este un alt tip de sisteme de ceas pe care companiile pot alege să le folosească. Sistemul de ceas digital tinde să fie mai precis decât sistemul manual de ceas. Un sistem digital de ceas orar necesită ca fiecare angajat să introducă numărul de angajat sau un număr care i-a fost atribuit atunci când ajunge la serviciu și din nou atunci când iese pentru pauze sau pentru a pleca pentru o zi. Toate informațiile sunt stocate digital în ceasul de timp, care poate fi descărcat de departamentul sau compania responsabilă cu tăierea controalelor de salarizare.
O altă formă de sisteme de ceas digitală este un sistem mai vechi care încă folosește carduri de timp. Angajatul introduce cardul de timp în ceasul digital și ștampilă de timp cardul. Angajatul face acest lucru de fiecare dată când se înregistrează și iese de la locul de muncă.
Un alt tip de sisteme de ceas este software-ul de calculator care este de obicei încărcat sau accesat de pe computerul fiecărui angajat. Angajatul deschide programul software pentru a se autentifica când sosesc la serviciu, pentru a lua masa de prânz sau în pauze și când pleacă pentru ziua respectivă. Sistemele de cronometrare cu software de calculator sunt, de asemenea, mai sofisticate, astfel încât sistemul poate urmări timpul de vacanță, timpul de boală și zilele personale în scopuri de salarizare.
Un software similar există mai degrabă pe unele sisteme de telefonie de afaceri decât pe computer. Angajatul introduce numărul de angajat sau un cod pe care îi este atribuit să înregistreze și să iasă de la serviciu folosind sistemul telefonic de afaceri.