Un pachet de lucru este o componentă a unui proiect care poate fi atribuită cu ușurință unui anumit membru sau grup de membri ai echipei de proiect pentru procesare și finalizare. Din această perspectivă, este posibil să se definească un pachet de lucru ca fiind un proiect mai mic care face parte dintr-un proiect mai mare. În cadrul proiectului mai mare, mai multe proiecte subsidiare sau mai mici sau pachete diferite pot fi alocate membrilor echipei, care apoi își concentrează energia pe finalizarea acelor sarcini înainte de termenele stabilite ca parte a procesului de management al proiectului.
Conceptul din spatele pachetului de lucru este de a se asigura că anumite componente ale proiectului sunt finalizate conform unui program. În cel mai bun caz, această abordare încearcă să potrivească talentele și abilitățile fiecărui membru al echipei de proiect cu sarcinile necesare, o strategie care ajută la creșterea potențialului de îndeplinire a sarcinilor esențiale într-o manieră atât la timp, cât și logică. Atunci când sunt atribuite într-o anumită secvență cu date de livrare care sunt, de asemenea, aranjate conform unui model, capacitatea de a evalua progresul proiectului este considerabil mai ușoară.
În timp ce compoziția exactă a unui pachet de lucru va varia în funcție de natura proiectului, majoritatea vor conține un grup select de componente și specificații. Membrul sau membrii echipei alocați pachetului vor primi date specifice de începere și de încheiere pentru a gestiona sarcinile incluse în pachet. Sunt oferite, de asemenea, descrieri ale sarcinilor atribuite ca parte a pachetului de lucru, inclusiv sfaturi cu privire la orice resurse care pot ajuta la îndeplinirea acestor sarcini. Fiecărui pachet i se atribuie adesea un anumit tip de număr contabil, cunoscut sub numele de centru de cost. Centrele de cost facilitează urmărirea cheltuielilor asociate cu proiectul general, asigurându-se că costul rămâne în limita sumei bugetate. Configurația unui centru de cost poate include numărul proiectului împreună cu o secvență alfanumerică care este unică pentru fiecare proiect de lucru, o abordare care ajută în continuare la menținerea exactă a contabilității costurilor.
Mai multe beneficii pot apărea din utilizarea unui pachet de lucru pentru un proiect. Atribuirea de sarcini specifice sau grupuri de sarcini membrilor echipei potriviți crește șansele de a menține proiectul la țintă pentru a fi finalizat în intervalul de timp permis. Responsabilizarea anumitor persoane pentru îndeplinirea acelor sarcini poate deschide calea pentru cultivarea abilităților de conducere în rândul membrilor echipei, ceea ce, la rândul său, permite dezvoltarea angajaților. Membrii echipei se pot simți, de asemenea, mai conectați la un proiect dacă li se atribuie un pachet de lucru, deoarece eforturile lor vor avea un efect direct asupra rezultatului proiectului. Atunci când acesta este cazul, este posibil ca membrii să simtă un grad mai mare de loialitate atât față de proiect, cât și față de echipă, ceea ce poate fi util în cazul în care ar apărea complicații neprevăzute în orice moment de-a lungul vieții proiectului.