Managementul schimbărilor de proiect este un proces care permite echipelor să facă modificări unui proiect atunci când este necesar. Scopul este de a minimiza efectul pe care modificările proiectelor îl pot avea asupra îndeplinirii cu succes a termenelor limită ale proiectelor. Modificările propuse sunt examinate pentru a determina nivelul de risc în modificarea proiectului. Odată ce se stabilește că modificarea va adăuga valoare și nu necesită modificări majore, aceasta este implementată. Dacă modificarea propusă este necesară, dar necesită modificarea planului de proiect, solicitantul trimite o cerere de modificare, de obicei un membru al echipei sau client.
Unele probleme sau solicitări de modificări ale unui plan de proiect sunt adesea inevitabile. De obicei, un plan de management al schimbărilor de proiect este predeterminat înainte de începerea proiectului. Acest lucru permite un mod sistematic de a face față schimbărilor de proiect și de a face revizuiri care avansează obiectivele și obiectivele proiectului.
Când sunt propuse modificări în proiecte, se evaluează impactul modificării modificării. A avea un plan de management al schimbărilor de proiect poate oferi coeziune pentru a se asigura că proiectul finalizat va satisface nevoile clientului. Influența unei modificări propuse de proiect este de obicei analizată pentru unul dintre cele trei rezultate:
În primul rând, se ia în considerare caracterul adecvat al modificării solicitate. Solicitarea de modificare este măsurată în funcție de faptul dacă schimbarea poate avea loc sau nu fără modificarea planului de proiect. O modificare poate fi implementată cât mai curând posibil dacă factori precum criteriile clientului, domeniul de aplicare al proiectului, calendarul sau bugetul nu necesită modificări.
În al doilea rând, schimbarea ar putea fi adecvată, dar necesită modificarea planului proiectului. O comandă de management al modificării proiectului este, în general, finalizată de către solicitant. Ordinea de modificare descrie modificarea propusă și definește zonele proiectului care sunt afectate. Aceste informații pot include detalii privind costurile și posibilele riscuri pentru rezultatele proiectului. Managerul de proiect încorporează modificarea și modifică planul de proiect pentru a reflecta modificările.
În cele din urmă, s-ar putea decide că unele modificări propuse de către client sau un membru al echipei nu sunt necesare pentru a fi adoptate. S-ar putea determina că implementarea schimbării nu aduce un plus de valoare proiectului. În acest caz, cererea este mutată în lista de probleme a proiectului și rezolvată cu solicitantul la o dată ulterioară.
Actorii cheie ai proiectului sunt de obicei responsabili pentru procesul de management al schimbării proiectului. De obicei, managerul de proiect și sponsorul – legătura dintre conducere și echipa de proiect – trebuie să aprobe ordinea de modificare înainte de a avea loc schimbări în proiect. Clienții trebuie, de asemenea, să semneze dacă modificările propuse îi vor afecta.