O factură de vânzare este un document furnizat de un vânzător de bunuri sau servicii cumpărătorului acestor bunuri sau servicii care indică o serie de detalii despre tranzacție. Acest tip de document include de obicei numele cumpărătorului și vânzătorului, produsul sau serviciul achiziționat și suma totală percepută în tranzacție. O factură de vânzare poate conține, de asemenea, alte informații, cum ar fi adresele uneia sau ambelor părți, o defalcare a serviciilor și prețurilor individuale și instrucțiuni despre cum și când trebuie efectuată plata.
Uneori, denumită pur și simplu factură, o factură de vânzare este de obicei menționată ca atare de către compania sau persoana care furnizează bunurile sau serviciile. Cumpărătorul în acest tip de tranzacție se referă adesea la document ca la o factură de cumpărare, deoarece persoana sau compania face achiziția. Această distincție este de obicei contextuală și o singură factură va fi de obicei denumită factură de vânzare de către vânzător și factură de cumpărare de către cumpărător.
Nu există un șablon absolut pentru modul în care trebuie să apară o factură de vânzare și, deși anumite informații sunt de obicei considerate standard, modul în care sunt transmise este adesea diferit pentru diferite companii. Majoritatea companiilor folosesc un șablon de factură destul de simplu și simplu, care oferă informațiile necesare într-un mod clar și ușor de citit. Mulți oameni care lucrează în industriile artistice, cum ar fi designerii grafici sau ilustratorii, creează facturi mai complexe și mai atractive din punct de vedere vizual, care oferă în continuare informații utile, dar acționează și pentru a întări natura creativă a individului.
O factură de vânzare va indica de obicei numele atât ale cumpărătorului, cât și ale vânzătorului implicați în factură. Acesta poate include numele persoanelor fizice, precum și al companiilor, în funcție de ceea ce este relevant și va avea adesea numere de telefon și adrese pentru una sau ambele părți. O factură va avea de obicei un număr unic care face urmărirea mai ușoară, care este adesea folosit intern de ambele părți pentru păstrarea evidenței. Bunurile și serviciile efective furnizate sunt adesea enumerate pe o factură de vânzare, iar acestea sunt de obicei detaliate pentru scopuri de înregistrare mai eficiente.
Listele detaliate de bunuri sau servicii furnizate vor indica de obicei cât de mult este furnizat din fiecare lucru, precum și prețurile individuale pentru fiecare articol. Acesta va fi apoi totalizat și prețul integral al tranzacției va fi indicat într-un mod clar și care demonstrează forma monedei cerute. O factură de vânzare va indica, de obicei, cum ar trebui efectuată plata, cum ar fi prin cec sau numai numerar, și timpul în care poate fi plătită, adesea 30 de zile de la emiterea facturii.