Actul de reducere a documentelor este o lege federală care a fost adoptată în Statele Unite în 1980 și modificată în mod substanțial în 1995. După cum sugerează și numele acestei legi, scopul legii este de a reduce cantitatea de documente care trebuie gestionată de către agențiile federale, întreprinderile și cetățenii privați, reducând povara persoanelor care se ocupă în mod obișnuit de documentele. Revizuirile din 1995 au crescut, de asemenea, securitatea informațiilor colectate de guvern, extinzând în același timp accesul public la datele relevante colectate.
Originile Legii de reducere a documentelor se află în anii 1930, când au fost făcute numeroase propuneri de codificare și eficientizare a colectării de informații. În 1942, Congresul a adoptat Legea Rapoartelor Federale în încercarea de a reglementa colectarea de informații, dar Legea nu a fost la înălțime, iar în 1976, guvernul a format un grup de lucru pentru a examina politicile de colectare a informațiilor și a face recomandări. Acest lucru a condus la elaborarea Actului de reducere a documentelor din 1980, care poate fi găsit în Titlul 44, Secțiunea 35 din Codul Statelor Unite.
În temeiul Legii, în cadrul Biroului de Management și Buget (OMB) a fost creat un Oficiu pentru Informații și Afaceri de Reglementare (OIRA). Când o agenție guvernamentală dorește să colecteze informații de la 10 sau mai multe persoane, trebuie să trimită o solicitare la OIRA pentru examinare. Oficiul stabilește dacă colectarea de informații va fi sau nu utilă și benefică și examinează formularele și tehnicile care vor fi utilizate pentru colectarea datelor. Dacă colectarea informațiilor este validată, agenția poate continua. Dacă nu, agenția va fi forțată să își revizuiască planurile.
În 1995, au fost aduse unele modificări Actului de reducere a documentelor, recunoscând că informațiile electronice deveneau din ce în ce mai frecvente și că agențiile guvernamentale trebuiau să-și păstreze datele în siguranță. Legea privind eliminarea documentelor guvernamentale din 1998 a stabilit orientări pentru păstrarea datelor în formă electronică și colectarea datelor electronic. Deși această lege nu a impus utilizarea arhivării electronice și a colectării datelor, a stabilit politici specifice care au fost concepute pentru a încuraja agențiile guvernamentale să ia în considerare eliminarea documentelor în locul metodelor electronice.
Este posibil ca cetățenii americani să fi observat notificările Actului de reducere a documentelor privind documentele guvernamentale pe care le completează. Aceste notificări indică faptul că cererea de colectare a informațiilor a fost examinată și aprobată de OIRA și că respectă termenii legii. Pentru cetățenii și întreprinderile, acest lucru contează, deoarece reduce cantitatea de documente inutile pe care trebuie să le completeze.