Venitul din vânzări la pragul de rentabilitate este suma de bani pe care o companie trebuie să câștige din vânzări pentru a compensa costul de a face afaceri. Aceasta include costurile materialelor, personalului, proceselor și cheltuielilor generale. Când o companie câștigă mai mult decât pragul de rentabilitate a veniturilor din vânzări, va arăta un profit. Dacă câștigă mai puțin, venitul companiei pentru perioada respectivă va fi o pierdere. Pragul de rentabilitate este în cazul în care cele două sume sunt exact egale una cu cealaltă.
O funcție importantă a determinării veniturilor din vânzări de prag de rentabilitate este de a ajuta o companie să decidă dacă un produs poate fi sau nu profitabil. Dacă vânzările par că vor fi prea scăzute, este puțin probabil ca firma să producă articolul. Pentru afacerile noi, o analiză a pragului de rentabilitate este o parte importantă a planului de afaceri și ajută să arate dacă compania va fi sau nu viabilă.
Pentru a determina valoarea veniturilor din vânzări de prag de rentabilitate pe care o companie are nevoie, este necesar să se efectueze o analiză a pragului de rentabilitate. Acest proces necesită cunoașterea prețului mediu pe unitate de vânzare, a costurilor variabile medii pe unitate și a valorii costurilor fixe anuale medii. Dacă oricare dintre aceste numere lipsește, este imposibil să se determine pragul de rentabilitate pentru companie.
Costurile fixe medii anuale includ costurile de funcționare a afacerii în general. Acestea sunt cheltuieli care nu variază în funcție de cantitatea de producție, deși pot exista și alte motive pentru care aceste cifre vor varia din când în când, cum ar fi costurile de încălzire care se schimbă în timpul iernii. Costurile fixe tipice sunt chiria clădirii și utilitățile.
Prețul de vânzare este de obicei determinat de o serie de factori diferiți, dar se bazează în general pe condițiile pieței și pe prețul de vânzare al produselor concurente. Poate fluctua oarecum din cauza modificărilor prețurilor, inclusiv a unor factori precum vânzările sau reducerile de cantitate. Folosirea prețului mediu ajută la stabilizarea cifrei, chiar dacă se modifică în timp.
Costul variabil mediu pe unitate reprezintă cheltuielile totale suportate în timpul producerii articolului, ținând cont de factorii care ar putea fluctua dacă nivelurile de producție se modifică. Dacă producția crește, materialele pot costa mai puțin pe unitate din cauza reducerilor de cantitate la materii prime. Opusul este, de asemenea, adevărat, deci dacă producția scade, costul mediu pe unitate produsă este probabil mai mare.
Odată ce cifrele sunt determinate, venitul din vânzări prag de rentabilitate poate fi calculat împărțind mai întâi costul variabil mediu pe unitate la prețul mediu pe unitate de vânzare. Scădeți numărul rezultat din unu și apoi împărțiți acel număr în costurile fixe anuale medii pentru a determina venitul din vânzări prag de rentabilitate. Vânzările peste această sumă generează un profit, iar vânzările sub acest număr conduc la o pierdere.