Efectuarea unei analize a profitului necesită separarea tipurilor de costuri, calcularea marjei de contribuție și determinarea pragului de rentabilitate. Separarea costurilor fixe de cele variabile ajută companiile să evalueze care costuri rămân aceleași sau fluctuează atunci când apar modificări în producție. Marja de contribuție este utilizată în analiza profitului pentru a afla cât profit se realizează pe produs fără a lua în considerare costurile fixe. Cunoașterea pragului de rentabilitate poate ajuta o companie să înțeleagă când veniturile sale depășesc costurile. Marja de contribuție și pragul de rentabilitate pot fi apoi utilizate ca reper pentru alte companii.
Efectuarea unei analize a profitului începe cu separarea costurilor fixe ale afacerii de costurile sale variabile. Costurile fixe nu se modifică atunci când nivelurile de producție, cum ar fi cheltuielile generale, salariile de conducere și forța de muncă indirectă fluctuează. Costurile variabile sunt cele care cresc pe măsură ce vânzările sau producția cresc. Exemple de costuri variabile includ materiile prime, forța de muncă directă și depozitarea. Aceste numere vor fi necesare pentru a efectua o analiză a profitului atunci când se utilizează marja de contribuție, formulele de rentabilitate.
Marjele de contribuție pot fi făcute pentru a calcula profitul excluzând costurile fixe pentru fiecare produs. Marja de contribuție se calculează luând numărul total de vânzări pentru o perioadă de timp predeterminată și apoi scăzând costurile variabile ale acestuia pentru aceeași perioadă de timp. Dacă există mai multe produse, atunci acest lucru ar trebui făcut pentru fiecare produs separat. Compararea marjei de contribuție a fiecărui produs poate fi utilă pentru a vedea care produse contribuie mai mult pe vânzare la venitul net operațional al companiei.
Punctul de rentabilitate pentru un produs este numărul de articole care trebuie vândute pentru a obține un profit. Punctul de rentabilitate este calculat prin împărțirea marjei de contribuție la prețul de vânzare pe unitate pentru a obține raportul marjei de contribuție. În continuare, costurile fixe totale sunt împărțite la raportul marjei de contribuție pentru a obține pragul de rentabilitate. De exemplu, dacă marja de contribuție este de 10 USD, prețul de vânzare pe unitate este de 25 USD, iar costurile fixe totale este de 50,000 USD, atunci pragul de rentabilitate va fi de 125,000 de articole. Afacerea din acest exemplu ar trebui să vândă cel puțin 125,001 de articole pentru a vedea un profit.
Adunarea rezultatelor marjei de contribuție și a punctului de rentabilitate pentru analiză este pasul final al analizei profitului. Rezultatele pot fi comparate cu cele ale altor produse, precum și cu rezultatele concurenților, pentru a vedea dacă afacerea își folosește eficient costurile variabile și fixe. Afacerea poate determina dacă anumite costuri pot fi reduse prin revizuirea listei sale de costuri variabile și fixe și apoi recalculează marja de contribuție și punctele de rentabilitate pentru a vedea cum modificările i-ar putea afecta profitul. Companiile ar trebui să aibă grijă să reducă costurile, în special atunci când reducerea costurilor nu are un impact semnificativ asupra pragului de rentabilitate, ci va afecta calitatea.