Auditurile de afaceri sunt evaluări ale diferitelor aspecte ale proceselor contabile financiare utilizate de companie. Scopul auditului este de a se asigura că toate înregistrările financiare sunt în ordine, că sunt respectate procedurile contabile standard și că toate veniturile și cheltuielile sunt documentate în mod corespunzător. Multe întreprinderi, precum și organizații non-profit folosesc procedurile de audit intern, precum și angajează periodic o firmă de contabilitate pentru a efectua un audit extern.
Împreună cu utilizarea unui audit de afaceri pentru a vă asigura că toată contabilitatea afacerii este completă și în ordine, auditul poate fi apelat și de o agenție fiscală. Auditurile de acest tip pot fi o eșantionare aleatorie și nu ar trebui privite neapărat ca un indiciu că agenția consideră că ceva este în neregulă cu informațiile raportate în declarațiile fiscale și în alte documente. Atâta timp cât contabilitatea este în regulă, atunci auditul afacerii va decurge fără probleme, permițând rezolvarea situației într-o perioadă scurtă de timp.
Pregătirea pentru un audit de afaceri necesită ceva efort, chiar și atunci când înregistrările contabile sunt în regulă. Una dintre cele mai ușoare modalități de a vă pregăti pentru un audit de către o entitate externă este să utilizați o listă de verificare a auditului. Listele de verificare de acest tip pot fi găsite online și descărcate cu ușurință. De asemenea, firmele de contabilitate pot oferi companiilor o listă de verificare generică de audit. În plus, multe dintre cele mai robuste pachete de software de contabilitate vor include, de asemenea, software de audit în pachet, care poate fi utilizat pentru a compila lista de verificare.
Cu lista de verificare în mână, adunarea tuturor documentelor pe hârtie relevante pentru auditul afacerii este o idee bună. Acestea includ copii ale extraselor de cont bancar, chitanțelor, facturilor, registrelor și orice altă corespondență financiară care este relevantă pentru audit. Ideea este ca toată documentația justificativă pentru fiecare element rând din înregistrările contabile să fie ușor accesibilă, astfel încât auditorul să poată trece rapid prin procesul de evaluare a înregistrărilor în sine.
Un alt sfat important cu pregătirea pentru un audit de afaceri are de-a face cu aranjarea documentației justificative. Asigurarea că documentele sunt aranjate într-o manieră logică poate economisi mult timp. Adesea, aranjarea documentelor în ordine cronologică ajută la simplificarea și rapiditatea procesului de găsire a documentului și de verificare a înscrierii în evidența contabilă.
Mai presus de toate, este important să oferim o cooperare completă în timpul procesului de audit al afacerii. Acest lucru este valabil indiferent dacă procesul este condus de un comitet internațional de audit, de o firmă de contabilitate sau de o agenție fiscală. Acest lucru va ajuta la accelerarea finalizării auditului, va facilita implementarea oricăror modificări sau corecții necesare și va permite afacerii să revină la sarcina de a genera venituri.