Un bon de livrare este un tip de document utilizat în afaceri; vine adesea cu expedieri de mărfuri și detaliază ceea ce este inclus în transport. Bonul de livrare poate include, de asemenea, informații despre ceea ce nu este inclus în transport, dacă articolele au fost comandate împreună, dar unele nu au ajuns. Acest document este adesea folosit ca dovadă atât pentru clientul care acceptă livrarea, cât și pentru afacerea care furnizează marfa; documentează că mărfurile au fost livrate și, de asemenea, că clientul le-a acceptat. Este important ca întreprinderile să țină o evidență bună a acestor tipuri de documente în cazul în care există discrepanțe.
Deși șablonul specific pentru fiecare bon de livrare poate fi diferit, majoritatea companiilor includ informații similare pentru fiecare. Aceasta include numele și adresa companiei care livrează bunurile, precum și numele și adresa companiei care le acceptă. Poate include, de asemenea, descrieri ale elementelor rând pentru fiecare articol inclus în expediere, cantitatea articolelor și, ocazional, informații despre preț. Data comenzii, precum și data livrării sunt de obicei incluse, de asemenea. Persoana care primește expedierea poate avea apoi posibilitatea de a inspecta expedierea și de a verifica bonul de livrare pentru a se asigura că se potrivește, apoi să semneze documentul; fiecare persoană va primi apoi o copie pentru înregistrările sale.
În aceste cazuri, un bon de livrare ajută la protejarea ambelor părți implicate în tranzacție. Dacă nota este semnată, nimeni nu se poate întoarce să spună că nu a primit livrarea sau că transportul nu s-a potrivit. Acest lucru este important în afaceri și este o modalitate ușoară de a preveni disputele care altfel ar putea deveni destul de costisitoare. Dacă anumite produse au fost comandate, dar nu au fost incluse în transport, acest lucru este de obicei menționat și pe bonul de livrare, eventual cu o dată viitoare de livrare estimată.
Pentru unele companii, un bon de livrare este sinonim cu o factură, iar clientul care primește acest document va fi de așteptat să plătească. Unele vor necesita plata imediată, în timp ce altele vor permite plata și facturarea viitoare. Totuși, acest lucru este mai puțin obișnuit și majoritatea companiilor vor trimite facturi sau facturi separat pentru bunuri și servicii. Pentru companiile care doresc să-și creeze propriile note de livrare pentru a le trimite împreună cu expedierile, există numeroase șabloane disponibile gratuit online, care pot fi personalizate în multe programe de computer diferite și apoi pur și simplu tipărite și copiate pentru utilizare continuă.