Sistemele ERP folosesc adesea tehnologia EDI pentru a facilita comunicarea între companii. EDI, o tehnologie lansată în anii 1980, a fost folosită pentru a transmite documente electronice atât în interiorul afacerilor, cât și între companii. ERP funcționează pentru a gestiona resursele interne și externe ale unei organizații, contribuind la îmbunătățirea comunicării și luării deciziilor prin consolidarea proceselor și operațiunilor de afaceri. ERP și EDI lucrează împreună pentru a face programele mai eficiente adăugând posibilităților de comunicare și tehnologiilor de management al lanțului de aprovizionare întreprinderilor.
EDI a înlocuit metodele tradiționale de comunicare în afaceri, adică telefonul și faxul, cu mijloacele electronice de transmitere a documentelor. Utilizarea computerelor pentru a face schimb electronic de comunicații și documente a redus considerabil costurile administrative. Deși sistemele ERP și EDI pot lucra împreună pentru a integra toți membrii unei afaceri în același sistem de comunicații și baze de date, EDI nu necesită ERP. EDI poate rula simplu cu un computer și acces la Internet.
Sistemele ERP coordonează managementul lanțului de aprovizionare cu schimbul de comunicații EDI între organizații pentru a eficientiza sarcinile administrative. Sistemele ERP pot reduce erorile umane, pot face afacerea mai eficientă din punct de vedere al costurilor și pot ajuta la comunicare, amplificând în esență beneficiile originale pe care EDI le-a adus afacerilor tradiționale. Sistemele ERP și EDI împreună reduc cantitatea de documente necesare pentru a comunica între companii.
În cadrul managementului lanțului de aprovizionare, EDI este tehnologia care se concentrează pe furnizarea de comunicații electronice între companii. Această comunicare poate include comenzi, notificări de plată și verificarea expedierii. Deoarece multe companii folosesc o formă de EDI, multe sisteme ERP includ tehnologia EDI în programele lor. Împreună, sistemele ERP și EDI asigură standardizarea acestor documente pe baza standardelor industriale și legale.
Firmele și organizațiile de consultanță au adesea specialiști ERP și EDI pentru a le ajuta să facă față cerințelor de sistem. Specialiștii EDI gestionează metodologiile de traducere și tehnicile de interfață și sprijină sistemele de parteneriat EDI. Specialiștii ERP înțeleg nevoile și procesele organizației și lucrează pentru a construi un sistem ERP care să răspundă acestor nevoi. Atât specialiștii ERP, cât și EDI pot lucra, de asemenea, pentru a instrui utilizatorii pentru a profita cel mai bine de sistemele care funcționează în cadrul unei afaceri.
Extensible Markup Language, sau XML, este susținut de unii a fi un înlocuitor pentru EDI în unele organizații. Deși XML este similar în natură cu EDI, este considerat diferit din cauza modului în care fiecare tehnologie structurează datele pe care le conține. În prezent, formatul XML este prea mare și nu are standarde pentru a-l implementa la o scară industrială la fel de largă ca tehnologia EDI. XML nu este o amenințare pentru EDI, deoarece toate formele de comerț electronic susțin progrese suplimentare în comunicarea electronică, susținând astfel tehnologia EDI.