Scopul platformelor de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) este de a îmbunătăți eficiența afacerii, iar fiecare afacere are propriile sale idiosincrații și nevoi speciale care pot face un ERP mai potrivit decât altele. Obținerea unui ERP cu caracteristicile potrivite pentru compania dvs. poate face o diferență semnificativă în ceea ce privește succesul unui ERP. Cea mai bună modalitate de a efectua o comparație ERP este de a examina nevoile companiei dumneavoastră și cunoștințele pe care le aveți despre modul în care funcționează compania pentru a determina care ERP oferă serviciul și opțiunile care vor îmbunătăți operațiunile de afaceri. Mărimea companiei, resursele financiare și rata de creștere pot juca toate un factor în comparația ERP.
În cele mai multe cazuri, cel mai important lucru de luat în considerare în timpul unei comparații ERP este costul. Acest lucru poate elimina o serie de platforme la începutul comparației, deoarece costul serviciului ERP poate varia foarte mult în funcție de tipurile de clienți care folosesc fiecare ERP. Platformele ERP mari construite pentru corporații masive sunt de obicei semnificativ mai scumpe decât sistemele ERP pentru întreprinderi mici.
Cercetarea companiilor ERP disponibile pentru a determina reputația companiilor pentru calitatea serviciilor vă poate ajuta să alegeți dintr-o selecție vastă de software ERP disponibile. Adesea, o companie ERP va oferi mai mult de un ERP, așa că este posibil să doriți să restrângeți compania pe care doriți să o utilizați comparând reputația furnizorilor de ERP înainte de a alege ERP-ul specific pe care doriți să îl utilizați. De asemenea, veți dori să decideți dacă doriți să aveți un server ERP la fața locului sau un ERP accesat folosind web-ul.
O platformă ERP trebuie să fie găzduită pe un server, care poate fi localizat fie pe site-ul companiei, fie găzduit în afara site-ului de către o gazdă ERP. În general, un ERP găzduit în afara site-ului se numește ERP web. Când faceți o comparație ERP pe baza tipului său de găzduire de server, ar trebui să luați în considerare costurile și comoditatea pentru compania dvs. Un ERP la fața locului păstrat în clădirea companiei trebuie să fie întreținut de angajații companiei, așa că s-ar putea să nu fie o alegere bună pentru companiile fără un angajat bine pregătit, dedicat tehnologiei și managementului serverelor. Pentru companiile în creștere care nu își pot permite costul întreținerii cu normă întreagă a serverului, un ERP web are avantajul clar în această comparație ERP.
Înțelegeți nevoile companiei dvs. de scalabilitate în ERP atunci când alegeți platforma software. Scalabilitatea se referă la capacitatea ERP-ului de a se schimba și de a se adapta la noile condiții din companie. O companie stabilă ca dimensiune, cu puține planuri de creștere semnificativă, necesită mai puțină scalabilitate decât o companie mică care angajează rapid angajați și preia noi proiecte menite să crească rapid compania. Deoarece sistemele web ERP nu necesită investiția inițială a unui server ERP și pot fi extinse sau reduse mai ușor în funcție de nevoile companiei, acestea ar putea fi o alegere mai bună dacă nu sunteți încă sigur de ce dimensiune ERP aveți nevoie și de ce funcții necesită compania dvs. .