Puteți scrie în mod eficient o scrisoare de intenție făcând-o să se refere atât la jobul pentru care aplicați, cât și la CV-ul pe care îl trimiteți. În general, ar trebui să fie limitat la o pagină și să fie compus din mai multe paragrafe scurte. Listele cu marcatori sunt adesea încorporate în scrisorile de intenție pentru a evidenția punctele importante ale calificărilor dumneavoastră pentru potențialul angajator.
Pentru a spori profesionalismul atunci când scrieți o scrisoare de intenție, creați un antet în același font ca și CV-ul. Două machete populare pentru antetele personale sunt formatul stânga-dreapta și formatul centrat. Dacă CV-ul conține informațiile dvs. de contact într-un stil, utilizați celălalt pentru antet. Formatele stânga-dreapta au numele dvs. îngroșat, cu majuscule la stânga, iar numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail sunt îndreptate în dreapta, cu litere mari și mici. Formatul centrat are toate informațiile stivuite și centrate în partea de sus a paginii, cu aceleași litere ca și versiunea stânga-dreapta.
Pentru a scrie corect o scrisoare de intenție, adresa interioară trebuie să fie cât mai personalizată posibil și să se potrivească cu adresa furnizată de angajator. Încercați să aflați numele persoanei de contact în loc să adresați scrisoarea unei entități generale, cum ar fi managerul de resurse umane sau managerul de personal. Dacă nu este disponibil niciun nume, un salut de tipul „doamnelor/domnilor” este în general preferat în locul „cui i-ar putea referi”.
Când scrieți o scrisoare de intenție, paragraful de deschidere ar trebui să vă indice clar intenția. Spuneți contactului dvs. cum ați aflat despre poziție, dacă este cazul, și fiți cât mai specific posibil. Dacă aplicați la rece, adică nu a fost postat niciun loc de muncă și vă oferiți abilitățile pentru o analiză viitoare, menționați ceva pozitiv despre companie și raportați-l cu depunerea CV-ului. Un exemplu ar putea fi: „Sunt nerăbdător să-mi continui cariera în administrarea spitalelor, iar unitatea dumneavoastră are o reputație de excelență pe care cred că ar fi potrivită pentru obiectivele mele.”
Al doilea paragraf ar trebui să includă în mod obișnuit două sau trei realizări, prezentate succint, care fie se potrivesc cu specificul postării de muncă, fie reflectă expertiza dumneavoastră. Încercați să enumerați activele care nu sunt evidențiate în mod vizibil în CV-ul dvs. pentru a evita repetarea. Această secțiune se pretează adesea la puncte.
Al treilea și ultimul paragraf ar trebui să reitereze pe scurt de ce ați fi un atu pentru companie și cum ați putea beneficia amândoi de pe urma relației. Dacă doriți să fiți aserți, spuneți că veți suna în săptămâna viitoare pentru a răspunde la orice întrebări pe care le-ar putea avea sau pentru a programa un interviu. Puteți scrie alternativ că așteptați cu nerăbdare să vă contacteze în curând pentru a aranja o întâlnire.
O scrisoare de intenție ar trebui să se închidă la fel de profesional pe cât se deschide. O simplă mulțumire pentru timpul și considerația persoanei și o reiterare a numerelor de telefon de contact sunt în general de preferat. În mod obișnuit, este folosită o remarcă de încheiere de sinceritate sau cele mai bune salutări, urmată de numele dumneavoastră. O semnătură de mână este furnizată în mod normal în cazul corespondenței efectuate prin poștă.