O analiză a activității este o evaluare a unei companii sau a unui loc de muncă care este concepută pentru a colecta informații despre activitățile desfășurate acolo și despre modalitățile prin care acestea pot fi potențial mai eficiente sau mai valoroase. Termenul „analiza activității” este folosit și în terapia ocupațională pentru a descrie o evaluare a unui pacient care se pregătește să înceapă terapia, caz în care scopul este de a identifica activitățile efectuate de un individ în scopul de a dirija terapia mai eficient. În acest tip de analiză, terapeutul ocupațional analizează activitățile în care pacientul se angajează sau pe care dorește să le reia după o accidentare, le sparge în părțile lor componente și determină cea mai bună modalitate de a ajuta pacientul pe baza nevoilor bazate pe activitate.
În lumea afacerilor, o analiză a activității începe cu identificarea activităților care au loc într-o anumită companie, birou sau mediu. De exemplu, dacă o companie vinde widget-uri, vor fi identificate o serie de activități legate de vânzările de widget-uri, inclusiv widget-uri de marketing, preluarea comenzilor, ambalarea comenzilor pentru expediere, lucrul cu furnizorii de materii prime și gestionarea resurselor umane pentru a se asigura că personalul sunt disponibile pentru a îndeplini toate aceste sarcini. Analiza poate include, de asemenea, o defalcare specifică detaliată a fiecărei activități identificate.
Cu activitățile stabilite, analiza activității trece la cine se implică în ce activități, cum sunt efectuate activitățile și de ce sunt efectuate într-un anumit mod. Analiza analizează în mod specific modul în care resursele sunt utilizate pentru a finaliza activitățile cu succes, analizând oamenii, timpul, banii și proviziile implicate în fiecare activitate. Activitățile sunt evaluate și în ceea ce privește valoarea pe care o adaugă afacerii.
O analiză a activităților poate dezvălui, de obicei, punctele slabe și zonele în care este necesară îmbunătățirea. Acestea pot include activități care nu sunt finalizate, precum și activități care sunt efectuate într-o manieră ineficientă. Pregătirea analizei include o discuție a domeniilor în care este posibilă îmbunătățirea și a modului de abordare a acestei îmbunătățiri. De exemplu, analiza activității ar putea evidenția faptul că widget-urile ar putea fi mai bine ambalate de echipamente robotizate decât lucrătorii umani.
Companiile folosesc rezultatele unei analize de activitate pentru a-și îmbunătăți operațiunile cu scopul de a eficientiza și de a se asigura că îndeplinesc obiective specifice. O astfel de analiză poate fi utilă și atunci când întreprinderile se pregătesc să se restructureze, să vândă sau să facă schimbări majore în operațiunile lor. Pentru angajați, există avantaje ale cooperării cu analiza, inclusiv oportunități de a oferi informații despre domeniile care pot fi îmbunătățite.