Bugetarea în sensul afacerii este alocarea planificată a fondurilor disponibile fiecărui departament din cadrul unei companii. Bugetarea permite directorilor să controleze cheltuielile excesive în zonele mai puțin productive și să pună mai multe active ale companiei în domenii care generează venituri semnificative sau bune relații publice. Bugetarea este de obicei gestionată în timpul întâlnirilor cu contabilii, experții financiari și reprezentanții fiecărui departament afectat de bugetare.
În sensul finanțării personale, bugetarea poate însemna estimarea cheltuielilor lunare de trai pe baza facturilor și a salariilor anterioare. Dacă venitul dvs. lunar este constant de 3000 USD, de exemplu, puteți scădea din acea cifră toate facturile lunare cunoscute chiar înainte ca acestea să ajungă. Unele facturi pot fi estimate și scăzute din cifra de venit inițială. Soldul rămas după cheltuielile fixe devine acum bugetul gospodăriei dumneavoastră. În loc să atribuiți sume în dolari pentru produse diverse, cum ar fi alimente, divertisment, benzină și îmbrăcăminte, bugetarea vă permite să utilizați procente.
Cheia pentru bugetarea de succes este atât flexibilitatea, cât și inflexibilitatea. Anumite cheltuieli sunt fixe, astfel încât plata acelor facturi ar trebui să fie un element inflexibil. Nimic nu este mai important decât plata integrală a acestor facturi. În afaceri, departamentele trebuie să cunoască plafonul absolut al cheltuielilor. Bugetarea funcționează cel mai bine atunci când se fac foarte puține excepții de la limitele superioare. Ideea responsabilității fiscale este de a forma un buget viabil și de a-l respecta cât mai bine posibil.
Bugetarea necesită, de asemenea, un element de flexibilitate. Nu este întotdeauna posibil să atribuiți o sumă fixă în dolari unui proiect în ianuarie și să vă așteptați ca bugetul să rămână stabil în iulie. Întotdeauna există evenimente neașteptate care pot schimba drastic prioritățile unei companii sau ale unei persoane. Fără bugetare flexibilă, banii alocați pentru un singur scop nu ar putea fi realocați în timpul unei urgențe fiscale. O scădere neașteptată a veniturilor din vânzări în martie poate afecta planurile bugetare în noiembrie, așa că contabilii și ofițerii financiari trebuie să își ajusteze cifrele în mod regulat.
Când vremurile economice sunt bune, mulți oameni devin lași în ceea ce privește bugetul personal. Atâta timp cât sunt mai mulți bani care intră decât ies, totul este bine. Dar cei care învață să stabilească un buget viabil și să-l mențină în perioadele slabe supraviețuiesc adesea crizelor financiare majore mai bine decât cei care nu o fac. Disciplina financiară poate face diferența între a rezista furtunii și a declara falimentul.