Termenul cod de angajator se referă adesea la un număr de identificare fiscală atribuit unei organizații comerciale sau unei companii. Acest număr este de obicei folosit pentru a identifica compania pe formularele sale fiscale și este de obicei furnizat angajaților pe documentele pe care le folosesc pentru a depune propriile impozite. Acesta nu este însă singurul tip de cod de angajator. În unele cazuri, acest cod este o politică de conduită la care se așteaptă să adere toată lumea dintr-o companie sau o politică pe care trebuie să o urmeze un angajator. De exemplu, o companie poate avea un cod de conduită care include politici împotriva discriminării și a altor tipuri de conduită.
În multe jurisdicții, există legi care impun angajatorilor să depună formulare fiscale și alte documente în legătură cu angajarea altor persoane. Întrucât poate exista o abundență de afaceri într-o singură jurisdicție, ținerea evidenței tuturor după nume poate fi dificilă. În schimb, unele autorități fiscale atribuie coduri de angajator companiilor care angajează pe alții, precum și altor tipuri de afaceri care nu au angajați. Acest număr este folosit pentru a identifica contul fiscal al unei companii și este de obicei inclus în documentele legate de impozite care sunt date angajaților. Uneori, acest tip de cod este chiar vizibil pe taloanele cecurilor de salarizare.
În unele locuri, un cod de angajator poate fi folosit de toate tipurile de întreprinderi, inclusiv de întreprinderile individuale. Dacă un proprietar unic are un cod de angajator, acesta îl poate folosi în locul altor numere de identificare din formularele fiscale și alte documente legate de activitatea sa de afaceri. Totuși, legile referitoare la aceste coduri și modul în care sunt utilizate pot varia de la o țară la alta. Din acest motiv, o persoană poate face bine să învețe legile unice din jurisdicția sa înainte de a obține una și de a încerca să o folosească în locul altor identificatori.
Uneori, termenul de cod al angajatorului se poate referi la o politică de conduită pe care un angajator a stabilit-o pentru angajații săi. Poate include standarde pentru orice, de la îmbrăcarea adecvată până la evitarea manifestărilor de afecțiune fizică în rândul colegilor de serviciu. Acest tip de cod include frecvent secțiuni despre respectarea legilor unei jurisdicții, cum ar fi cele care guvernează discriminarea și alte comportamente care pot fi ilegale. Adesea, documentele cu codul angajatorului includ și secțiuni care impun angajaților să evite angajarea în activități personale în timpul orelor de lucru, cum ar fi efectuarea de apeluri telefonice personale sau navigarea pe internet.
În alte cazuri, un cod de angajator este stabilit într-o jurisdicție pentru a crea standarde acceptabile de conduită pentru angajatori. Acest tip de document poate sublinia responsabilitățile generale ale angajatorului față de angajații săi. De asemenea, poate include informații despre drepturile unui angajator.