Μια πορεία καριέρας που θα επέτρεπε σε κάποιον να γίνει αντιπρόεδρος, επίσης κοινώς αποκαλούμενος βοηθός διευθυντή, απαιτεί γενικά τουλάχιστον ένα τετραετές πτυχίο κολλεγίου και ένα μεταπτυχιακό στην εκπαίδευση ή την εκπαιδευτική ηγεσία. Πολλοί υποδιευθυντές ολοκληρώνουν επίσης το μεταπτυχιακό έργο με τη μορφή ενός προγράμματος Rank 1 ή PhD. Πολλά κολέγια και πανεπιστήμια στις Ηνωμένες Πολιτείες προσφέρουν συγκεκριμένα προγράμματα για άτομα που επιθυμούν να γίνουν αναπληρωτής διευθυντής ή με άλλο τρόπο να αποκτήσουν πιστοποίηση εκπαιδευτικής διοίκησης.
Στις περισσότερες πολιτείες και σχολικές περιοχές των ΗΠΑ, ένα άτομο πρέπει να έχει τουλάχιστον τρία χρόνια επιτυχημένης διδακτικής εμπειρίας στην τάξη πριν υποβάλει αίτηση για δουλειά στη διοίκηση. Οι διαχειριστές πρέπει επίσης να περάσουν τυπικά ένα τυποποιημένο τεστ ή δοκιμές ως μέρος μιας διαδικασίας αδειοδότησης που διαφέρει από πολιτεία σε πολιτεία. Πολλά κράτη αναφέρουν λεπτομερώς τη διαδικασία και περιγράφουν τα απαραίτητα βήματα για να γίνουν αναπληρωτής διευθυντής ή άλλος διαχειριστής σχολείου σε επίσημους ιστότοπους της κρατικής κυβέρνησης.
Τα βασικά καθήκοντα ενός βοηθού διευθυντή περιλαμβάνουν τον χειρισμό της πειθαρχίας των μαθητών, τη διαχείριση και την υλοποίηση των αναγκών του προγράμματος σπουδών, την επίβλεψη δημοσιονομικών θεμάτων, την πρόσληψη και την αξιολόγηση εκπαιδευτικών και μη πιστοποιημένου προσωπικού, την παρακολούθηση συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και του προσωπικού, ενεργώντας ως σύνδεσμος μεταξύ της σχολικής περιφέρειας και της κοινότητας , και παροχή γενικής βοήθειας και εποπτείας σε ένα ευρύ φάσμα σχολικών λειτουργιών και δραστηριοτήτων. Γενικά, ένας επιτυχημένος υποδιευθυντής θα πρέπει να είναι ένας αποτελεσματικός επικοινωνιακός, να έχει ανώτερες οργανωτικές ικανότητες και να είναι σε θέση να διευκολύνει ένα ισχυρό περιβάλλον μάθησης. Όπως όλοι οι διαχειριστές, ένας αναπληρωτής διευθυντής ή βοηθός διευθυντή εργάζεται περισσότερες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος από έναν δάσκαλο στην τάξη – πιο κοντά σε 245 ημέρες από 187 ημέρες. Οι περισσότεροι άνθρωποι που γίνονται αναπληρωτής διευθυντής εργάζονται μεταξύ 50 και 60 ωρών εβδομάδων ενώ το σχολείο είναι σε συνεδρία και 40 ώρες εβδομάδων κατά τους καλοκαιρινούς μήνες.
Ο υποδιευθυντής πρέπει να παρακολουθεί τακτικά σχολικές εκδηλώσεις, λειτουργίες και συναντήσεις μετά τις ώρες του σχολείου. Με τα εθνικά εκπαιδευτικά μεταρρυθμιστικά κινήματα όπως το No Child Left Behind (NCLB), η λογοδοσία για τους διαχειριστές δημόσιων σχολείων έχει αυξηθεί. Αυτό σημαίνει ότι οι υποδιευθυντές αναμένεται να διασφαλίσουν ότι τα σχολεία στα οποία εργάζονται συμμορφώνονται με όλα τα κρατικά και εθνικά ακαδημαϊκά πρότυπα. Όλα τα κράτη έχουν ένα πρωτόκολλο για τον εντοπισμό προβληματικών ή μη συμμορφούμενων σχολείων και οι διαχειριστές μπορούν να τερματιστούν, να ζητηθούν να παραιτηθούν ή να αναδιοριστούν εάν τα σχολεία τους δεν πληρούν τις ελάχιστες εκπαιδευτικές απαιτήσεις.
Οι διοικητικοί υπάλληλοι και οι εκπαιδευτικοί που απασχολούνται στον ιδιωτικό τομέα συνήθως κερδίζουν σημαντικά λιγότερα από τους δημόσιους ομολόγους τους. Ωστόσο, όσοι διδάσκουν στον ιδιωτικό τομέα, ενδέχεται να αναφέρουν άλλα οφέλη για την εργασία εξηγώντας την επιλογή εργασίας τους.