Αρκετά σημαντικά επαγγελματικά πρότυπα παρέχουν ένα πλαίσιο για τα καθήκοντα ενός εκπαιδευτικού διαχειριστή, όπως ένας αναπληρωτής διευθυντής. Ο υποδιευθυντής, γνωστός και ως βοηθός διευθυντή, προωθεί ένα όραμα μάθησης που υποστηρίζεται από ολόκληρη την σχολική κοινότητα. Είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία ενός δίκαιου και ηθικού περιβάλλοντος στο οποίο οι μαθητές και το προσωπικό νιώθουν αρκετά ασφαλείς για να μάθουν. Έχει ανατεθεί στον βοηθό διευθυντή η διαχείριση των τρεχουσών ανθρώπινων και νομισματικών πόρων καθώς και ο καθορισμός των μελλοντικών αναγκών. Η ενημέρωση για τους εκπαιδευτικούς κανονισμούς, και πιθανώς η εργασία για την επιρροή τους, μπορεί επίσης να είναι μέρος της δουλειάς.
Για να δημιουργήσει ένα όραμα μάθησης που έγινε αποδεκτό, στην πράξη, από το προσωπικό του σχολείου, ο διαχειριστής πρέπει να καταλάβει ποια εκπαιδευτικά αποτελέσματα είναι σημαντικά για τους μαθητές σε μια πλουραλιστική κοινωνία του 21ου αιώνα. Πρέπει να ξέρει πώς να δημιουργεί συναίνεση μεταξύ των συναδέλφων, να διαπραγματεύεται όταν είναι απαραίτητο και να πιστεύει ακράδαντα ότι όλοι οι μαθητές μπορούν να μάθουν. Μιλώντας στις μηνιαίες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου του σχολείου, για παράδειγμα, μπορεί να κρατήσει τις οικογένειες ενήμερες για την κατεύθυνση προς την οποία θέλει να κινηθεί το σχολείο καθώς και για την πρόοδο προς αυτόν τον στόχο.
Η ασφάλεια και τα κίνητρα του προσωπικού και των μαθητών ενδέχεται να εμπίπτουν κυρίως στον βοηθό διευθυντή. Ο σωστός χειρισμός των θεμάτων πειθαρχίας, η αναγνώριση των επιτευγμάτων των μαθητών και του προσωπικού, η παρακολούθηση του κλίματος του σχολείου και η επίβλεψη εξωσχολικών δραστηριοτήτων είναι τέσσερα καθήκοντα εργασίας που βοηθούν στο να παραμείνει το σχολείο ένα μέρος όπου οι άνθρωποι θέλουν να είναι. Ο βοηθός διευθυντή μπορεί επίσης να συμμετέχει σε παρουσιάσεις ανάπτυξης προσωπικού τις ημέρες υπηρεσίας και να βοηθά τους εκπαιδευτικούς να θέτουν επαγγελματικούς στόχους για τον εαυτό τους κάθε χρόνο. Η διενέργεια ετήσιων αξιολογήσεων εκπαιδευτικών μπορεί να είναι μέρος της εργασίας που μοιράζεται με τον διευθυντή. Ο αναπληρωτής διευθυντής πρέπει επαγγελματικά και με σεβασμό να παρέχει σχετικά θετικά και αρνητικά σχόλια στους εκπαιδευτικούς μετά τις αξιολογήσεις τους.
Ο υποδιευθυντής πρέπει να έχει ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας. Μέρος της δουλειάς του διαχειριστή μπορεί να είναι η συγγραφή ενημερωτικών δελτίων ή ενημερώσεων ιστότοπων σχολείων που ενημερώνουν τις οικογένειες και ενισχύουν τους κοινοτικούς δεσμούς. Η ανάπτυξη συνδέσεων με κοινοτικούς πόρους, συμπεριλαμβανομένων επιχειρήσεων και κοινωνικών οργανώσεων, μπορεί να αποτελεί κοινή ευθύνη μεταξύ του βοηθού διευθυντή, του διευθυντή και του συμβούλου καθοδήγησης.
Η καθημερινή οργάνωση και λειτουργία του σχολείου ανήκει στη διοίκηση. Ο βοηθός διευθυντή μπορεί να συνεργαστεί με τον διευθυντή για την ανάπτυξη του ετήσιου προϋπολογισμού του σχολείου. Μαζί με αυτό, μπορεί να κατηγορηθεί για την αντιμετώπιση καθημερινών, απροσδόκητων διοικητικών προβλημάτων και ότι επιλύεται γρήγορα και δίκαια.
Οι εκπαιδευτικοί διαχειριστές μπορεί να είναι παράγοντας αλλαγής μέσω της συμμετοχής σε επιτροπές ή μέσω επικοινωνίας και συνάντησης με τους υπεύθυνους χάραξης πολιτικής για την αλλαγή της εκπαιδευτικής νομοθεσίας. Για παράδειγμα, ο αναπληρωτής διευθυντής μπορεί να υποστηρίξει τα νομικά δικαιώματα των μαθητών που σχετίζονται με την ιδιωτικότητα σε νομοθετικές ακροάσεις. Η επίδραση της ευρύτερης τοπικής ή εθνικής εκπαιδευτικής πολιτικής είναι μερικές φορές αγνοημένη, αλλά πολύ σημαντική, μέρος της περιγραφής της θέσης του αναπληρωτή διευθυντή.