O companie sau o persoană este auditată atunci când Serviciul Fiscal Intern (IRS) decide să analizeze mai îndeaproape modul în care și-au depus declarațiile fiscale. A fi auditat nu este foarte distractiv, chiar dacă persoana sau afacerea a fost complet sinceră și directă în relațiile cu IRS, așa că este important pentru mulți oameni să înveți cum să minimizezi cel mai bine șansele de a fi auditate.
În ultimii câțiva ani, IRS a început o campanie agresivă pentru a găsi și aborda evaziunea fiscală și cei care depun declarații fiscale frauduloase. Cea mai mare parte a acestui accent se concentrează asupra persoanelor care câștigă peste 100,000 de dolari SUA (USD) pe an sau a companiilor cu o valoare mai mare de 8 milioane USD. Aproape 2% dintre persoanele fizice și întreprinderile din această categorie sunt auditate în fiecare an. Pentru persoanele care câștigă mai puțin de 100,000 USD în fiecare an și pentru întreprinderile mici, șansele de a fi auditate sunt imediat reduse drastic, mai puțin de jumătate din 1% fiind auditat – un număr care pare să rămână destul de constant, dacă nu chiar să scadă oarecum.
Există câteva lucruri pe care o persoană sau o companie le poate face pentru a-și reduce șansele de a fi auditate de IRS, dintre care majoritatea sunt destul de simple. IRS are câteva lucruri pe care le consideră factori de risc ridicat, iar eliminarea sau reducerea acestora vă va reduce șansele de a fi supus unui control suplimentar. Majoritatea contabililor vor evidenția cele mai rele dintre aceste „steaguri roșii” în timpul procesului de pregătire a impozitului, dar există câțiva pași pe care îi puteți lua din timp pentru a vă asigura că, în ziua impozitării, vă aflați în cea mai bună poziție posibilă pentru a evita un audit.
În primul rând, este să vă asigurați că toate informațiile din formularul dvs. fiscal sunt corecte. Majoritatea auditurilor au loc atunci când IRS observă că un număr de securitate socială sau un număr fiscal a fost raportat incorect sau că numerele de pe formularele fiscale nu se adună. Verificați și verificați din nou informațiile pe care le trimiteți la IRS pentru a vă asigura că nu sunt greșeli mici să treacă și vă veți reduce drastic șansele de a fi auditat.
Eliminați sau reduceți cheltuielile de afaceri legate de divertisment, mâncare sau mașină. IRS consideră aceste trei domenii unele dintre cele mai mari posibile incursiuni în raportarea incorectă. Mulți oameni și companii pretind aceste cheltuieli în scopuri de afaceri, când în ochii IRS ar fi mai bine clasificate ca fiind personale. Dacă revendicați cheltuielile de divertisment, mese sau mașini ca anulări ale afacerii, asigurați-vă că aveți documente care să le susțină – și dacă sunteți îngrijorat de un audit, fiți conștienți de faptul că revendicarea chiar și a pierderilor adecvate în aceste domenii poate declanșa un audit.
În cele din urmă, fiți conștienți de faptul că orice domenii în care ați putea să vă evidențiați față de o persoană obișnuită, vă va face mai probabil să fiți auditat. Dacă locuiți într-o zonă cu costuri ridicate precum Beverley Hills și pretindeți un venit de 20,000 USD, IRS-ul va fi probabil suspect. În mod similar, dacă aveți un salariu mic și solicitați deduceri peste medie, vor dori să verifice dacă aveți documentația pentru a-l susține.
În cele din urmă, reducerea la minimum a șanselor de a fi auditat te poate duce doar atât de departe. Un procent decent din auditurile efectuate de IRS sunt selectate complet aleatoriu și nicio grijă din partea dumneavoastră nu vă poate proteja în totalitate. Cea mai bună protecție pe care o puteți avea este să fiți pregătit pentru un audit, dacă acesta are loc, prin păstrarea unor evidențe detaliate și bine organizate ale veniturilor și cheltuielilor și asigurându-vă că toate informațiile pe care le depuneți sunt corecte și complete.