Formulele de amortizare sunt utilizate pentru a calcula valoarea pe care o pierde un activ comercial în fiecare an de utilizare. Fiecare dintre formulele de amortizare utilizate se bazează pe diferite metode de amortizare, care sunt dictate de tipul de activ care se depreciază. Odată ce formula este decisă, amortizarea este calculată prin introducerea costului activului în cauză și a duratei de viață estimate a activului. Trei metode populare de amortizare sunt metoda liniară, metoda soldului declinant și metoda cifrelor sumei anilor.
Orice activ deținut de o întreprindere pe o perioadă mai mare de un an își pierde valoarea pe parcursul utilizării sale. Acest principiu contabil este cunoscut sub denumirea de amortizare și este un concept crucial pentru întreprinderi, deoarece li se permite să includă suma deprecierii unui activ în contul de profit și pierdere ca o cheltuială, oferind astfel scutiri de impozite. Diferite metode de amortizare conțin fiecare formule de amortizare, care sunt utilizate pentru a calcula cât de mult este amortizat dintr-un activ în fiecare an.
Metoda liniară de amortizare oferă cea mai simplă dintre formulele de amortizare. Pentru a calcula amortizarea anuală, pur și simplu împărțiți costul activului la anii în care se preconizează că va fi utilizat. De exemplu, un activ este achiziționat pentru 2,000 USD de dolari SUA (USD) și se estimează că are o durată de viață de cinci ani. În acest caz, cei 2,000 USD sunt împărțiți la cinci, ceea ce înseamnă că cheltuiala anuală de depreciere pentru acel activ este de 400 USD.
În timp ce metoda liniară permite aceeași cheltuială de amortizare în fiecare an, alte metode, cum ar fi metoda soldului declinant, permit cea mai mare sumă a cheltuielilor de amortizare în primul an al activului și apoi din ce în ce mai puțin în fiecare an următor. Formula pentru metoda soldului declinant este determinată de o rată fixă de amortizare, care este înmulțită cu soldul costului activului. De exemplu, un activ cu un cost de 1,000 USD care are o rată de amortizare de 40% se va amortiza în primul an cu 400 USD sau 1,000 USD înmulțit cu 0.4. În anul următor, 0.4 este înmulțit cu soldul costului activului, care după amortizarea primului an este de 600 USD, rezultând o cheltuială cu amortizarea de 240 USD în al doilea an.
Cu metoda cifrelor sumei anilor, calculul necesită adunarea cifrelor anilor din durata de viață a obiectului pentru a determina rata de amortizare, care variază în fiecare an. De exemplu, un activ cu o durată de viață de patru ani produce o sumă de cifre care este egală cu 10 sau unul plus doi plus trei plus patru. Rata primului an este 0.4, sau patru împărțite la 10, în timp ce rata celui de-al doilea an este 0.3, sau trei împărțite la 10, iar acest proces continuă pentru fiecare dintre cei patru ani. Odată ce rata pentru fiecare an este determinată, aceasta este apoi înmulțită cu soldul pentru a genera cheltuielile cu amortizarea pentru fiecare an.