Cunoscut și ca card de flotă, un card de combustibil arată și funcționează similar cu un card de credit, dar este folosit în principal pentru achiziționarea de motorină, benzină sau alți combustibili. În unele cazuri, aceste carduri pot fi folosite și pentru a plăti reparațiile și întreținerea regulată a vehiculului căruia le sunt alocate. Un card de combustibil este în mod normal deținut de administratorul flotei și un card separat este dat fiecărui șofer. Acest card poate oferi proprietarului flotei rapoarte detaliate despre cum, când și unde a fost utilizat cardul, ceea ce ajută la reducerea și capturarea activităților frauduloase. În timp ce cardurile de combustibil de astăzi folosesc tehnologie modernă bazată pe carduri de credit, cardurile de combustibil nu au fost întotdeauna atât de convenabile, rezistente la fraudă sau robuste.
Un card de combustibil elimină practic frauda din partea șoferului, cu rapoarte detaliate și restricții. Fără un card de combustibil, un șofer ar fi de așteptat să folosească un card de debit sau de credit, numerar sau cec de la ea sau de la proprietarul flotei. Aceste opțiuni sunt deschise pentru tot felul de activități frauduloase. De exemplu, dacă șoferul a cumpărat combustibil de la o benzinărie, dar a intrat și în interiorul magazinului și a adăugat o masă la factura totală, s-ar putea să nu existe nicio modalitate de a spune care parte din achiziție a fost mâncare și care parte din achiziție ar trebui rambursată. de către companie.
Pe lângă securitatea suplimentară, un avantaj major al cardurilor de combustibil este capacitatea de a achiziționa combustibil cu reducere. Acest lucru este valabil mai ales dacă proprietarul flotei decide să emită un card de combustibil care funcționează doar cu o singură companie de combustibil. Reducerea acordată flotelor mici nu este de obicei la fel de mare ca cea acordată flotelor cu mii de vehicule care trebuie alimentate în mod regulat.
Cardurile de combustibil există încă din anii 1960, dar au fost consumatoare de timp și mai vulnerabile la fraudă atunci când au fost introduse pentru prima dată. Efectuarea unei achiziții cu un card de combustibil a necesitat afișarea cardului și furnizarea unei casierii numele șoferului și informațiile companiei. Când computerele au devenit populare, atât cardul de credit, cât și cardul de combustibil au adoptat o bandă magnetică pentru ca un cititor de carduri să o scaneze și să o autorizeze. De atunci, cardurile de combustibil au devenit din ce în ce mai sigure, proprietarii de flote dobândind posibilitatea de a vedea achizițiile în timp real și de a restricționa achizițiile la anumite zile sau la anumite ore ale zilei. În plus, cardurile în sine au devenit mai rezistente, deoarece producătorii și-au dat seama că utilizarea frecventă a făcut cardul prea uzat pentru a fi citit.