Există câteva tipuri diferite de cheltuieli de muncă independentă pe care indivizii vor trebui să le planifice atunci când creează bugete sau planuri de afaceri. Unele dintre cele mai frecvente cheltuieli includ dezvoltarea și întreținerea unui birou de acasă; acestea pot include facturi de utilități, mobilier și achiziții de tehnologie, printre altele. Publicitatea pentru afacerea individului, cheltuielile cu vehiculele pentru călătoriile de afaceri și achiziționarea de asigurări private de sănătate sunt, de asemenea, cheltuieli costisitoare pentru munca independentă. Unele dintre acestea sunt achiziții continue efectuate pe tot parcursul anului, în timp ce altele pot avea loc doar o dată sau de două ori pe an. Este important să urmăriți cu atenție toate aceste cheltuieli pentru timpul fiscal, deoarece multe cheltuieli calificate pot fi deduse.
Aproape toți cei care desfășoară activități independente vor trebui să găsească un fel de spațiu de lucru, fie că își iau o zonă din propriile case, fie că închiriază o garsonieră sau o zonă de lucru în altă parte. Drept urmare, aceste costuri de locație sunt adesea una dintre cele mai semnificative cheltuieli de muncă independentă pentru care trebuie bugetate, pe lângă materialele de birou. Spațiile de lucru vor necesita, de asemenea, plăți de utilități, cum ar fi pentru electricitate, căldură și apă, precum și necesități tehnologice, cum ar fi telefonul și internetul. Persoanele care desfășoară activități independente vor trebui, în general, să își facă publicitate și serviciile, ceea ce poate implica costuri suplimentare, cum ar fi achiziționarea de spațiu în reviste sau ziare sau cumpărarea de cărți de vizită.
Pe lângă cheltuielile legate de spațiul de lucru, există o serie de altele pentru care ar putea trebui să fie bugetate. Folosirea unui vehicul personal în scopuri comerciale este de obicei enumerată printre cheltuielile de muncă independentă. Aceasta poate include benzină, asigurare auto sau o plată pentru mașină, dacă este necesar. În plus, persoanele care desfășoară activități independente vor trebui adesea să își achiziționeze propria asigurare de sănătate, care poate fi foarte costisitoare în comparație cu planurile sponsorizate de companie. Majoritatea persoanelor care desfășoară activități independente vor trebui să-și rețină propriile impozite și să facă plăți estimative pe tot parcursul anului, ceea ce va necesita o planificare suplimentară.
Multe dintre aceste cheltuieli de muncă independentă pot fi deduse, chiar dacă este doar un procent din întreaga cheltuială. Acest lucru poate ajuta la reducerea venitului impozabil la sfârșitul anului. Din acest motiv, este important să păstrați toate chitanțele și extrasele de facturare legate de cheltuielile de afaceri și să le păstrați într-un loc sigur, astfel încât să poată fi referite la momentul taxelor. Dacă o persoană este vreodată auditată după depunerea impozitelor, ceea ce este ceva mai frecvent la persoanele care desfășoară activități independente, va fi necesar să se prezinte aceste chitanțe care detaliază cheltuielile de muncă pe cont propriu.