Un cont declarat este o declarație legală între creditor și debitor care indică faptul că debitorul datorează o sumă stabilită într-o perioadă de timp dată, pe baza tranzacțiilor anterioare care stabilesc o relație de afaceri. În cazul în care debitorul nu se opune contului declarat într-un termen rezonabil, acesta este considerat o obligație legală. Neplata poate fi un motiv pentru proces și alte acțiuni legale și poate expune debitorul la consecințe precum un semn negru pe dosarul de credit.
Un exemplu clasic este un extras de cont bancar. O bancă poate trimite un extras lunar unui client care a intrat într-o relație de afaceri cu banca prin crearea unui cont, plasarea de fonduri în depozit și utilizarea serviciilor bancare precum un card de debit. Clientul are posibilitatea de a revizui declarația și de a identifica orice erori sau denaturări. În cazul în care clientul nu le atrage în atenția băncii pentru a le corecta, contul este acceptat așa cum este menționat și clientul nu poate argumenta retroactiv despre ceva din extras.
Definiția unei „perioade rezonabile de timp” în ceea ce privește un cont declarat și alte chestiuni legale poate fi nebuloasă și variabilă. Cu ceva de genul unui extras de cont bancar, de exemplu, un juriu ar putea presupune că un client ar putea răspunde la o problemă în decurs de o lună, înainte de a sosi extrasul de luna următoare. Într-o situație în care o declarație este direcționată greșit, o perioadă mai lungă de timp ar putea fi considerată rezonabilă, pentru a oferi debitorului șansa de a afla că declarația nu a ajuns și de a solicita o nouă copie.
Atunci când un debitor acceptă un cont declarat fie prin plata sumei, fie prin necontestarea declarațiilor, persoana respectivă își asumă responsabilitatea pentru obligațiile financiare enumerate în extras. Dacă debitorul nu plătește până la scadență, creditorul poate întreprinde acțiuni de colectare. Acestea apar de obicei la o scară crescândă, care poate începe cu un simplu apel telefonic pentru a-i reaminti debitorului și s-ar putea termina cu o acțiune în instanță pentru a recupera datoria. Instanța poate dispune și despăgubiri pentru a compensa creditorul pentru cheltuielile de încasare.
Este important să revizuiți cu atenție situațiile financiare și declarațiile și să discutați orice erori de îndată ce sunt identificate pentru a evita să fiți blocați cu un cont eronat. Debitorii ar trebui, de asemenea, să fie atenți la intervalul de timp obișnuit în care tind să ajungă extrasele de cont. Dacă o declarație întârzie sau nu sosește, trebuie solicitată o nouă copie. Debitorul poate dori, de asemenea, să-i ceară creditorului să verifice înregistrările pentru a se asigura că adresa debitorului este listată corect.