Pentru a păstra o foaie de calcul pentru cheltuieli lunare, majoritatea oamenilor consideră că este cel mai ușor să folosească un program de calcul pentru foi de calcul, deoarece face mai ușor să faci modificări rapide și să actualizezi foaia de calcul după cum este necesar. Desigur, este posibil să folosiți foi de calcul pe hârtie pentru a urmări cheltuielile lunare. Puteți alege să configurați un șablon pentru cheltuieli lunare; puteți crea singur șablonul sau puteți găsi unul online gratuit. Apoi, va fi necesar să determinați ce doriți să includeți în foaia de calcul pentru cheltuieli lunare.
Unii oameni folosesc o foaie de calcul pentru cheltuieli lunare ca tip de ghid general al bugetului pentru cheltuieli. Ei vor determina suma aproximativă de bani pe care se așteaptă să o cheltuiască în anumite categorii în fiecare lună; de exemplu, plăți pentru chirie sau ipotecare, plăți pentru mașini, economii, cheltuieli diverse, cum ar fi ieșirea la masă sau cumpărarea de haine noi sau cheltuieli medicale, pentru a numi doar câteva. Apoi, vor încerca să respecte suma de bani alocată pentru fiecare categorie, dar este posibil să nu țină evidențe detaliate ale sumei cheltuite efectiv. Pentru persoanele care sunt deja destul de versate în gestionarea banilor, acest tip de foaie de calcul pentru cheltuieli lunare poate fi foarte eficientă și poate ajuta la menținerea cheltuielilor în limitele sumelor bugetate.
Pentru persoanele care întâmpină dificultăți în gestionarea banilor, totuși, ar putea fi necesară o foaie de calcul mai complexă pentru cheltuieli lunare. Șablonul de foaie de calcul poate fi configurat în mod similar cu primul exemplu, cu un număr de categorii diferite și cheltuieli proiectate pentru fiecare, în comparație cu venitul lunar. Cu toate acestea, în loc să încercați doar să rămâneți la aceste categorii, poate fi util să notați fiecare cheltuială în fiecare lună pentru a vedea unde se duc banii. Acest lucru va prezenta o imagine clară a modului în care sunt cheltuiți banii și vă va putea clarifica unde trebuie să faceți modificări pentru a vă respecta bugetul lunar.
Puteți chiar să alegeți să creați două foi de calcul lunare pentru cheltuieli; unul pentru a urmări categoriile dvs. de buget și unul în care veți urmări achizițiile reale pe care le faceți. Acesta este motivul pentru care unii oameni consideră că este util să găsească șabloane gratuite online, deoarece facilitează organizarea și actualizarea cheltuielilor. Unii oameni își vor actualiza foile de calcul zilnic, în timp ce alții vor salva chitanțele până la sfârșitul săptămânii și apoi le vor actualiza; cel mai bine este să găsești metoda care funcționează cel mai ușor pentru tine, așa că vei rămâne cu ea. Veți putea apoi să vă întoarceți prin foile de calcul și să vedeți cum s-au schimbat cheltuielile dvs. de-a lungul timpului.