Declarațiile de profit și pierderi ale instrumentelor financiare sunt utilizate pentru a rezuma profilul financiar al unei companii într-o anumită perioadă de timp. Ca atare, contul de profit și pierdere conține de obicei o evaluare a cheltuielilor companiei în raport cu profitul și pierderea acesteia din perioada respectivă. Un astfel de instrument financiar este necesar datorită faptului că ajută afacerea să rămână concentrată, oferindu-i un etalon pentru măsurarea ratei performanței sale. În relația sa cu organizația nonprofit, contul de profit și pierdere conține, de asemenea, informații cu privire la performanța acelei organizații nonprofit pentru perioada analizată. Sfaturile pentru întocmirea unei declarații de venit nonprofit includ analiza veniturilor și cheltuielilor, fluxurile de numerar, pasivele și activele organizației nonprofit.
Pentru orice organizație, inclusiv organizațiile nonprofit, importanța unei declarații de venit întocmite în mod corespunzător nu poate fi subliniată prea mult. În afară de utilitatea unor astfel de declarații pentru organizația nonprofit în ceea ce privește eficacitatea și longevitatea sa, declarația de venit nonprofit poate fi folosită și pentru aplicarea diferitelor tipuri de fonduri de către organizații nonprofit și pentru a le arăta donatorilor modul în care astfel de organizații nonprofit funcționează, precum și în alte scopuri, cum ar fi impozitul. preparate. Ceva care trebuie inclus în declarația de venit nonprofit este o listă a activelor care aparțin organizației nonprofit. Activele pot fi sub formă de bani sau pot fi sub formă de proprietăți fizice aparținând organizației nonprofit. Fondurile care au fost promise sau promise organizației, dar care nu au fost încă răscumpărate, pot fi, de asemenea, listate într-un mod mai restrictiv ca active potențiale.
Sub pasivele dintr-o declarație de venit nonprofit, cheltuielile obișnuite, cum ar fi chiria sau plata ipotecii pentru instalația utilizată de organizație, vor fi enumerate ca parte a acestor datorii. Cheltuielile din declarația de venit nonprofit vor include banii cheltuiți pentru amenajarea sediului organizației nonprofit, precum și banii cheltuiți pentru organizarea de strângeri de fonduri, inclusiv reclame și tipărirea materialelor utilizate în evenimentele de strângere de fonduri. Dacă organizația nonprofit are membri care plătesc cotizații de membru la momente prestabilite, aceste cotizații vor fi listate ca parte a fluxurilor de numerar primite pentru optimizare, în plus față de orice altă formă de generare de venituri de către organizația nonprofit. În secțiunea de ieșire, declarația de venit nonprofit va include cheltuieli care pot fi legate de funcționarea de zi cu zi a organizației nonprofit sau de alți factori, cum ar fi investițiile organizației nonprofit.