Una dintre primele utilizări ale computerelor, în special computerele personale, a fost să țină evidența finanțelor pentru afaceri. În anii care au trecut, software-ul financiar s-a îmbunătățit drastic, deoarece puterea de calcul a crescut, iar acum există software financiar pentru aproape orice scop imaginabil. Nu numai marile corporații pot folosi software-ul financiar pentru a-și îmbunătăți fluxul finanțelor, atât întreprinderile mici, cât și persoanele fizice pot obține, de asemenea, multe beneficii din multe pachete disponibile în prezent pe piață.
Pentru persoane fizice, poate unul dintre cele mai benefice tipuri de software financiar care a devenit cu adevărat proprie în ultimii ani este software-ul fiscal. Aceste programe speciale îi ghidează pe indivizi prin gestionarea propriilor impozite, economisindu-le bani și timp pentru a trebui să meargă la un contabil. Deși, desigur, contabilii pot fi încă folositori în multe circumstanțe, pentru un număr mare de oameni software-ul fiscal este la fel de util. Suitele moderne oferă sugestii cu privire la deduceri și modalități de a gândi la finanțe și folosesc un limbaj ușor de înțeles pentru a se asigura că filerul nu face greșeli mari. De fapt, folosind aceste programe se poate chiar să depună și să plătească electronic, făcând întregul proces de completare, trimitere și plata taxelor dvs. ceva ce poate fi realizat în doar câteva ore scurte.
Urmărirea finanțelor este un alt domeniu în care software-ul financiar poate ajuta foarte mult. Există multe programe software foarte accesibile care îi pot ajuta pe oameni să gestioneze totul, de la datorii cu cardul de credit, la conturi de economii și conturi curente, la credite ipotecare și plăți la mașină. Prin introducerea manuală a datelor, acest tip de software financiar le permite oamenilor să țină cu ușurință un ochi pe finanțele lor, să genereze rapoarte cu un singur clic și să aprofundeze cât de mult doresc în cazul în care vin și pleacă banii. Multe dintre aceste programe se pot chiar reconcilia automat, prin simpla introducere a informațiilor de conectare pentru conturile bancare sau conturile de card de credit, făcând întregul proces de urmărire a finanțelor cât mai ușor posibil.
Desigur, companiile încă mai găsesc multe utilizări pentru software-ul financiar. Programele concepute pentru a ajuta întreprinderile mici să-și gestioneze finanțele abundă și multe sunt extrem de accesibile sau oferă versiuni reduse gratuite. Unele dintre aceste suite de software sunt destinate în mod special unui tip de afacere, ajutându-le să ofere exact instrumentele de care tipul de afaceri are nevoie pentru a prospera și permițându-le să ofere sugestii utile despre ce să facă pentru a îmbunătăți finanțele.
De exemplu, multe restaurante folosesc un sistem de puncte de vânzare care este încorporat într-un computer. Pe lângă gestionarea comenzilor efective de alimente sau băuturi, aceste sisteme includ și un software financiar robust care poate ajuta la urmărirea veniturilor și a cheltuielilor. Permițând generarea simplă și rapidă a rapoartelor, acest tip de software financiar permite proprietarului sau managerului afacerii să înțeleagă mult mai bine unde se îndreaptă banii, permițându-le să ia decizii mai puternice și mai informate.
Pentru companiile sau corporațiile mai mari, este posibil ca software-ul financiar gata de fabricație să nu ofere toate serviciile necesare. Din acest motiv, există o serie de companii care pot oferi soluții personalizate. Acestea pot lua forma unor module care se blochează în software-ul financiar existent sau în pachete de software complet personalizate concepute exclusiv pentru o singură companie.