Declarațiile de reziliere sunt documente care eliberează creanțele pe care creditorii le au asupra activelor gajate de debitori ca garanție în schimbul unor împrumuturi. Declarația de reziliere este în mod normal întocmită și executată în termen de treizeci de zile după ce împrumutatul a achitat integral soldul împrumutului. O declarație de reziliere servește ca anularea oficială a declarației de finanțare emisă anterior, care a stabilit dreptul împrumutătorului la anumite active ale împrumutatului în cazul unei nerambursări a împrumutului.
Utilizarea unei declarații de reziliere este obișnuită în multe tipuri de creditare pe bază de active. Adesea, garanția sau obligația de garanție furnizată de împrumutat este activul care este achiziționat cu încasările din împrumut. În schimbul acoperirii costului activului cu un împrumut, împrumutătorul plasează un drept de drept asupra activului. Garanția rămâne în vigoare până când împrumutul este plătit integral de către sau în numele împrumutatului. Odată ce împrumutul este plătit în totalitate, creditorul este obligat în multe cazuri să depună declarația de reziliere ca mijloc de eliminare a garanției din evidențele publice.
În funcție de locație, creditorii pot avea până la trei luni pentru a emite o declarație de reziliere. Mulți creditori încep procesul de creare și emitere a extrasului imediat după afișarea plății finale a împrumutului. Alți creditori generează extrasele în blocuri lunar sau semi-lunar. Atunci când sunt produse în bloc, extrasele sunt generate pentru a acoperi un anumit interval de timp și vor include toate împrumuturile care au fost plătite integral în perioada respectivă.
Declarația de reziliere este un document important pentru împrumutat. Din acest motiv, împrumutatul ar trebui să verifice întotdeauna procedurile utilizate de către creditor pentru a emite declarațiile. Deoarece declarația de reziliere este, în esență, un document de la creditor care verifică că împrumutul este plătit și că garanția este acum anulată, este imperativ ca împrumutatul să se asigure că declarația de reziliere devine o chestiune publică. Nerespectarea acestui lucru poate avea un impact negativ asupra raportului de credit al împrumutatului.