Baza de numerar este o metodă de contabilitate care se concentrează pe intrările de numerar primite și pe ieșirile de numerar plătite pentru a stinge obligațiile pe termen scurt. O bază contabilă de numerar nu abordează problema datoriilor care sunt plătite într-un alt mod decât plata efectivă în numerar. În timp ce puține întreprinderi funcționează în prezent pe bază strict de numerar, metoda sa dovedit eficientă pentru companiile care încearcă să-și revină din faliment.
Procesul pe bază de numerar diferă de modul de contabilitate standard pe bază de angajamente, care este mai des folosit astăzi. Cu procedurile contabile bazate pe angajamente, accentul se pune pe înregistrarea oricărui tip de încasări de venituri, nu doar a încasărilor de numerar. De asemenea, ieșirea de plăți poate fi sub o altă formă decât numerar și poate fi înregistrată într-o angajamente. Acumularea include adesea factori cum ar fi vânzările care sunt efectuate și acceptate pe conturile stabilite pentru utilizarea unui client, precum și facturile care sunt legate de expedierile efectuate către clienți care au termene de plată extinse.
Baza de numerar funcționează foarte simplu, înregistrând doar cheltuielile și încasările de numerar. Într-o anumită măsură, multe bugete pentru locuințe continuă să funcționeze mai mult sau mai puțin în numerar. Venitul din locuri de muncă sau o bază de domiciliu este înregistrat pe măsură ce fondurile sunt primite. Deoarece cecurile sunt tăiate pentru a acoperi cheltuielile obișnuite recurente sau unice, aceste cheltuieli sunt înregistrate ca cheltuieli în numerar.
Gospodăriile care doresc să elimine datoria cu cardul de credit folosesc de obicei o abordare bazată pe numerar pentru finanțarea operațiunilor obișnuite ale casei. În acest scenariu, sume specifice sunt rezervate în fiecare lună pentru a reduce treptat datoria cardului de credit, în timp ce fondurile rămase sunt folosite pentru a acoperi cheltuielile necesare de trai. Utilizarea cardurilor de credit pentru recreere sau alte situații este întreruptă. În schimb, fiecare achiziție este plătită în numerar, creând o tranzacție care este complet completă. Oamenii care încearcă să se recupereze dintr-un faliment sau dintr-o situație care a implicat o întrerupere temporară a fluxului de numerar, vor descoperi adesea că operarea pe bază de numerar poate fi o abordare dificilă, dar una care în cele din urmă ajută la crearea unui sentiment reînnoit de stabilitate financiară. .