O chitanță de vânzare este uneori denumită o dovadă de cumpărare. Este un document care este oferit în mod obișnuit unui consumator atunci când se face o vânzare. De obicei, va conține informații despre ceea ce a fost achiziționat, cât a fost plătit și metoda de plată. Există o serie de motive pentru care poate fi important ca un client să păstreze acest document, cum ar fi în cazul în care este necesară o rambursare sau în scopuri fiscale.
Atunci când se face o vânzare, poate fi important atât pentru comerciant, cât și pentru consumator să aibă o evidență a tranzacției. Acesta este de obicei furnizat sub forma unei chitanțe de vânzare. Aceste documente pot fi generate în mai multe moduri.
Unele bonuri de vânzare sunt scrise de mână. Acest lucru este obișnuit mai ales atunci când vânzările se desfășoară în aer liber, cum ar fi la târguri sau bazaruri, unde există o disponibilitate limitată pentru electricitate și mașini comerciale. Bonurile de vânzare pot fi tipărite din casele de marcat atunci când se efectuează tranzacții față în față. Există, de asemenea, o cantitate din ce în ce mai mare de tehnologie care stimulează utilizarea bonurilor de vânzare generate și distribuite electronic.
Aceste documente conțin de obicei anumite informații standard. Pentru început, în partea de sus a chitanței de vânzare, sunt enumerate de obicei numele și datele de contact ale comerciantului. După aceasta, există în general o listă detaliată a produselor sau serviciilor care au fost achiziționate. Multe sisteme oferă, de asemenea, numerele de identificare a produsului sau serviciului cu fiecare articol. Apoi, prețul fiecărui articol sau serviciu achiziționat este, de asemenea, afișat lângă acesta.
Sub lista detaliată, va exista de obicei un subtotal, care este un calcul al costurilor combinate ale articolelor de mai sus. În conformitate cu aceasta, ar trebui să existe cifre pentru suma taxei care se percepe asupra subtotalului. Dacă la achiziție se aplică mai multe tipuri de taxe, acestea pot fi listate individual. Apoi, ar trebui să existe un total, care este prețul integral, inclusiv taxele.
Metoda de plată este, în general, inclusă pe o chitanță de vânzare. Aceasta poate fi o informație foarte importantă, deoarece politicile de rambursare ale multor companii prevăd că banii unui client vor fi returnați în forma în care au fost plătiți. Aceasta înseamnă că un client a cărui chitanță de vânzare arată o achiziție cu cardul de credit nu poate primi o rambursare în numerar. Alte motive pentru care o chitanță de vânzare este importantă pentru consumatori este să se califice pentru reduceri și să acceseze garanția. De asemenea, atunci când o persoană intenționează să pretindă achiziții din impozite, în general are nevoie de o chitanță de vânzare pentru dovada achiziției.