Există câteva indicii de căutat pe o chitanță care poate oferi informații despre dacă este fals. Un falsificator calificat poate produce chitanțe extrem de fiabile, care pot necesita o investigație considerabilă pentru verificare. Este important să luați în considerare sursa chitanței atunci când o evaluăm; o chitanță tipărită din e-mail, de exemplu, ar trebui să arate diferit față de un document generat într-un magazin, indiferent dacă folosește o imprimantă termică sau cu jet laser.
Un indicator că o chitanță este falsă poate fi în mod evident informații incorecte. O chitanță falsă ar putea enumera incorect numele companiei și informațiile de contact sau ar putea să nu codifice produsele așa cum face compania. Aceste informații pot fi verificate prin căutarea companiei; dacă chitanța spune că magazinul este la 123 Fake Receipt Way și compania nu listează un magazin la această adresă, acesta poate fi un pont. Codurile de produs incorecte sunt un alt semn de avertizare. Fiecare produs ar trebui să aibă propriul său număr unic de identificare, iar dacă nu se potrivește cu listările companiei, adesea găsite pe site-ul său, chitanța poate fi falsă.
Textura și aspectul pot fi, de asemenea, semne de avertizare. Unele magazine folosesc hârtie cu filigran, iar o chitanță falsă va fi ușor de depistat deoarece nu are filigran sau modelul arată greșit. De obicei, este necesar să aveți o chitanță valabilă pentru comparație. Dacă chitanțele sunt prea clare, acesta poate fi un alt semn al unei chitanțe false. Cele mai multe chitanțe sunt puțin deteriorate, chiar și cu o manipulare atentă, iar o suprafață netedă, uniformă, fără riduri sau pete poate fi falsă.
Detaliul limitat este o altă problemă. Unele chitanțe sunt pur și simplu bandă de înregistrare, cu o ștampilă de timp și o listă a unui număr de articole achiziționate la prețuri diferite. Acestea sunt ușor de falsificat cu ceva de genul unei mașini de adăugare, deși o chitanță frauduloasă poate enumera prețuri care nu există sau poate calcula incorect impozitul pe vânzări, iar acest lucru poate fi un pont. Alte chitanțe ar trebui să ofere mai multe detalii; o chitanță de restaurant, de exemplu, va denumi felul de mâncare, în timp ce un magazin de îmbrăcăminte afișează de obicei numere SKU pe chitanțele sale. Chitanța poate include, de asemenea, o politică de retur și informații de contact. Dacă această informație lipsește, documentul poate fi fals.
Dacă o chitanță pare discutabilă, este posibil să o duceți la emitentul inițial pentru verificare. Personalul poate stabili dacă chitanța este valabilă sau dacă a fost modificată într-un fel față de original. Dacă sursa chitanței nu este în apropiere, o opțiune este să sunați, să menționați chitanța îndoielnică și să cereți câteva informații pentru a determina dacă este validă. Acest timp de investigație poate să nu merite dacă chitanța falsă este pentru o sumă mică, iar fraudatorii se pot baza pe acest lucru atunci când trimit chitanțe fabricate pentru rapoarte de cheltuieli sau returnări false de produse.