Un raport de funcționare este un calcul matematic utilizat pentru a determina eficiența operațională a unei companii. Raportul de funcționare tradițional compară cheltuielile de exploatare ale companiei cu vânzările sale nete. Vânzările nete totale sunt calculate luând veniturile brute din vânzări minus veniturile din vânzări, reducerile și alocațiile. Acest raport ajută companiile să determine cât de bine pot genera venituri din vânzări pe baza cheltuielilor într-un anumit interval de timp. Informațiile pentru acest raport financiar sunt de obicei conținute în contul de profit și pierdere al unei companii.
Raportul operațional este exprimat ca procent calculat prin împărțirea cheltuielilor de exploatare ale unei companii la vânzările sale nete. Cifra rezultată poate oferi o perspectivă asupra cât de bine va genera profit compania dacă veniturile scad sau cheltuielile cresc. De exemplu: o companie cu cheltuieli lunare de exploatare de 100 de milioane de dolari SUA (USD) și de 500 de milioane de dolari în vânzări nete va avea un raport operațional de 20%. În general, cu cât calculul raportului este mai mic, cu atât va avea o oportunitate mai bună compania de a genera profituri.
O altă modalitate de a privi raportul de funcționare este prin a calcula suma de bani care trebuie generată pentru a plăti cheltuielile de funcționare. Multe companii folosesc adesea ratele de bază ale profitului brut atunci când își calculează procentul de profit. Această formulă poate fi calculată luând vânzările nete minus costul mărfurilor vândute, împărțit la vânzările nete. Cifra rezultată este, de asemenea, exprimată într-un procent de profit pentru articolele vândute de companie. Dacă companiile doresc să mențină un anumit procent de profit, ele vor combina raportul inițial de funcționare și raportul profitului brut pentru a crea un calcul matematic mai îmbunătățit.
Un raport operațional hibrid este costul mărfurilor vândute plus cheltuielile de exploatare, împărțit la vânzările nete. Acest raport operațional determină cât de bine o companie acoperă toate cheltuielile într-o perioadă de timp contabilă. Similar cu formula originală, calculul procentual mai mic înseamnă de obicei companiile generează profituri mai mari în comparație cu costul mărfurilor vândute și cheltuielile operaționale.
Companiile pot folosi, de asemenea, alte rapoarte de funcționare pentru a determina eficacitatea și eficiența operațiunilor lor. Alte tipuri de rate de exploatare includ calculele valorii nete și ale efectului de levier operațional. Valoarea netă indică cât de multă valoare economică a adăugat compania din operațiuni. Rata de levier operațional oferă informații cu privire la cât de multă datorie externă sau capitaluri proprii folosește compania pentru a desfășura operațiuni comerciale.
Indicatorii financiari oferă companiilor repere pe care să le folosească ca instrumente de comparație în mediul de afaceri. Companiile își pot calcula rapoartele și pot compara rezultatele cu o companie lider sau cu standardul industriei. Această comparație îi poate determina pe directori sau manageri să efectueze o analiză mai profundă a operațiunilor de afaceri și să descopere cum compania lor își poate îmbunătăți rapoartele operaționale.