Managementul bazat pe activitate este un instrument pe care managerii îl pot folosi pentru a controla diferite funcții interne de afaceri. Proprietarii de afaceri folosesc acest instrument pentru a îmbunătăți calitatea produselor și profitabilitatea companiilor lor și pentru a crește cota de piață. Managementul bazat pe activitate poate ajuta, de asemenea, companiile să reducă risipa în procesul lor de producție. Deșeurile apar atunci când managerii și angajații folosesc prea multe resurse economice pentru a produce prea puține bunuri. Proprietarii de afaceri pot dezvolta, de asemenea, instrumente de analiză de afaceri centrate pe acest instrument de management, astfel încât managerii și angajații să poată înțelege importanța îmbunătățirii operațiunilor de afaceri.
Managementul bazat pe activitate poate include mai multe tipuri de instrumente de analiză a afacerii. Analiza strategică, analiza valorii, analiza costurilor și bugetarea bazată pe activitate sunt câteva exemple de instrumente de analiză de afaceri. Analiza strategică implică o revizuire la nivel de companie a operațiunilor de afaceri. Analiza strategică poate implica și revizuirea factorilor interni și externi care pot afecta compania. Companiile pot utiliza analiza strategică pentru a revizui performanța proprietarilor, directorilor și managerilor din companie.
Analiza valorii este o altă caracteristică importantă a managementului bazat pe activitate. Proprietarii și managerii companiei revizuiesc adesea activitățile fiecărei divizii sau departamente din companie. Fiecare activitate ar trebui să aducă o anumită valoare operațiunilor generale ale companiei. Valoarea poate fi operațională sau financiară. Îmbunătățirea producției, utilizarea mai puține resurse pentru a produce bunuri și servicii sau creșterea abilităților tehnice ale angajaților sunt câteva exemple de valoare operațională. Valoarea financiară poate include reducerea costurilor de producție sau de afaceri generale și administrative. Îmbunătățirea valorii financiare poate fi strâns legată de analiza costurilor găsită în managementul bazat pe activitate.
O analiză a costurilor implică revizuirea cu atenție a tuturor elementelor, funcțiilor și proceselor care adaugă costuri la operațiunile de afaceri ale companiei. Această analiză este de obicei o extensie a funcției de contabilitate de gestiune a companiei. Materiile prime, forța de muncă, facilitățile, echipamentele și marketingul sunt câteva exemple de costuri care pot fi incluse în această analiză. Costurile de afaceri extrem de mari pot reduce eficiența și eficacitatea operațiunilor de afaceri ale unei companii. Organizațiile de afaceri mai mari pot, de asemenea, să efectueze o analiză a costurilor pentru fiecare locație sau unitate de afaceri din companie.
Bugetarea bazată pe activitate este de obicei un instrument important în managementul bazat pe activitate. Companiile creează adesea bugete pentru fiecare activitate din companie. Pentru a limita cantitatea excesivă de informații financiare și bugete din companie, fiecare buget de activitate este adesea împărțit într-un buget mai mare de divizie sau departament. Proprietarii de afaceri, directorii și managerii folosesc bugetele pentru a oferi foi de parcurs pentru viitoarele cheltuieli financiare. Aceste bugete pot ajuta managerii să se concentreze asupra domeniilor în care sunt necesare reduceri de costuri pentru a îmbunătăți operațiunile de afaceri. Bugetele bazate pe activitate sunt de obicei mai aprofundate decât procesul tradițional de contabilitate de gestiune al companiei.