Obținerea celui mai bun software de calculare a costurilor bazate pe activități este adesea un pas important în monitorizarea și controlul costurilor de afaceri. O afacere are în mod normal multe linii de costuri diferite, iar software-ul de costuri bazate pe activitate ar trebui să raporteze toate aceste linii, astfel încât să știți exact unde se îndreaptă banii. Costurile ar trebui să aducă profituri, așa că o caracteristică bună de căutat poate fi un sistem de comparare a veniturilor și costurilor. Rapoartele privind costurile și profiturile sunt de obicei necesare pentru prezentări și scopuri de arhivare, iar un program care oferă acest lucru este de obicei mai bun. Majoritatea întreprinderilor au baze de date și, dacă informațiile privind costurile bazate pe activități pot fi integrate cu ușurință în baza de date, atunci acest lucru poate facilita controlul costurilor.
O afacere trebuie adesea să folosească bani din multe motive diferite, iar fiecare dintre acestea este cunoscut ca o linie de cost. Unele linii comune includ marketing, crearea de produse, salarizarea angajaților și alte costuri de operare. Dacă software-ul de calculare a costurilor bazat pe activitate spune doar că ai cheltuit 1,000 USD de dolari americani (USD), atunci acest lucru poate să nu fie la fel de eficient ca un program care spune că ai cheltuit 200 USD pentru angajați, 600 USD pentru crearea de produse și 200 USD pentru marketing. De obicei, este mai bine să știți exact unde se duc banii, așa că este mai bine să costați software-ul care raportează diferite linii de costuri.
Când cheltuiți bani pentru afacerea dvs., se așteaptă ca acești bani să crească din cauza vânzărilor sau a altor strategii de profit. Pentru a vedea dacă costurile își justifică veniturile, în mod normal este cel mai bine ca software-ul de calcul al costurilor bazat pe activitate să aibă un sistem de comparare a veniturilor. Aceasta va compara cât ați cheltuit pe liniile de cost și vă va arăta cât de mult ați obținut prin cheltuieli.
Rapoartele de profit și costuri sunt importante din mai multe motive, mai ales când vine vorba de o afacere care cheltuiește bani. Aceasta înseamnă că software-ul de calculare a costurilor bazat pe activitate ar trebui probabil să vină cu instrumente de raportare și analiză. Rapoartele detaliate sunt în mod normal mai bune, astfel încât software-ul de calculare a costurilor ar trebui să poată raporta multe aspecte diferite ale costurilor și veniturilor.
Importanța datelor înseamnă că afacerea ta, în 2011, cel mai probabil are o bază de date. Consolidarea datelor de afaceri facilitează, de obicei, găsirea, preluarea și utilizarea acestor date. Dacă software-ul dvs. de calculare a costurilor bazat pe activitate are o caracteristică de integrare ușoară, atunci va fi nevoie de mai puțină muncă pentru ca cele două să lucreze împreună. În caz contrar, este posibil să fie nevoie să realizați funcții manuale complicate de export și import, care pot fi dificile și pot scădea eficiența software-ului de calculare a costurilor.