O declarație a veniturilor cu costuri variabile este un tip de situație financiară care se concentrează pe relația dintre cheltuielile variabile asociate cu funcționarea unei întreprinderi comerciale și venitul care este realizat de acea întreprindere. În mod obișnuit, acest tip de declarație este întocmit înainte ca problema costurilor fixe să fie abordată. Acest lucru poate ajuta la identificarea mai atentă a cheltuielilor care pot fi ajustate într-un fel pentru a crește valoarea profiturilor nete generate din producția de bunuri și servicii.
Funcția principală a unui cont de venit cu costuri variabile este de a evidenția cheltuielile de afaceri care nu sunt considerate fixe. Cheltuielile fixe nu se modifică de la o lună la alta și pot fi contabilizate relativ ușor. În schimb, cheltuielile variabile sau flotante se pot schimba de la o perioadă contabilă la alta, uneori într-o măsură semnificativă. Monitorizarea modificărilor în cheltuielile variabile facilitează proprietarilor și managerilor companiilor să ia orice măsuri sunt necesare pentru a rămâne în limita bugetului și pentru a evita necesitatea utilizării fondurilor de urgență care sunt rezervate pentru situații de urgență.
Unul dintre beneficiile unei declarații de venit cu costuri variabile este capacitatea de a analiza îndeaproape cheltuielile care tind să fluctueze de la o perioadă contabilă la alta și de a vă asigura că operațiunea comercială menține aceste cheltuieli în limite rezonabile. Spre deosebire de cheltuielile fixe care sunt aceleași de la o perioadă la alta, este posibil să se identifice tendințe cu cheltuieli variabile care ar putea să nu fie în interesul companiei. Întocmind situația veniturilor și cheltuielilor cu costuri variabile înainte de a trece la crearea unei situații care ia în considerare toate cheltuielile suportate pentru intervalul de timp luat în considerare, compania poate identifica din timp tendințele nefavorabile și poate lua măsuri pentru a face față acestor tendințe.
Gradul de detaliu găsit într-o declarație de venit cu costuri variabile poate varia. Cel mai simplu format nu necesită altceva decât un total al tuturor cheltuielilor variabile aferente perioadei, urmat de veniturile primite sau cel puțin generate în aceeași perioadă. Scăderea cheltuielilor din venituri oferă o cifră a venitului net care poate fi comparată cu situațiile întocmite pentru perioadele trecute. O abordare mai cuprinzătoare ar necesita detalierea atât a cheltuielilor variabile, cât și a diferitelor surse de venit, facilitând identificarea unde au avut loc creșteri și scăderi în comparație cu perioadele trecute. Acest ultim format este adesea o idee bună dacă managerii monitorizează îndeaproape cheltuielile variabile, cum ar fi costul materiilor prime sau costurile forței de muncă, încercând să mențină acele cheltuieli într-un interval dat.