Cunoscut și sub denumirea de limitare a costurilor sau management al costurilor, „controlul costurilor” este un termen care este folosit pentru a descrie în mod colectiv diversele strategii și abordări care fac posibilă gestionarea cheltuielilor cu cel mai înalt grad de eficiență. Atât întreprinderile, cât și gospodăriile vor implementa diferite tipuri de măsuri de control al costurilor ca un mijloc de a folosi veniturile sau veniturile în cel mai bun avantaj, reușind, de asemenea, să mențină casa sau afacerea să funcționeze eficient. În acest scop, controlul costurilor implică în mod normal o combinație de metode care includ alocarea rezonabilă a resurselor pentru funcțiile esențiale, luând, de asemenea, măsuri care sunt menite să reducă costurile menținerii acelor funcții esențiale.
Unul dintre principalele beneficii ale controlului costurilor este că întregul proces ajută la reducerea risipei de resurse în fiecare zi. De exemplu, o afacere poate evalua mai mulți furnizori diferiți înainte de a selecta câțiva pentru a furniza materiile prime necesare pentru a opera o unitate de producție. De obicei, bunurile trebuie să aibă un nivel de calitate care, la rândul său, va face posibilă vânzarea produselor finite la o marjă de profit rezonabilă. În același timp, scopul este de a cumpăra acele materii prime la prețuri suficient de mici pentru a menține marja de profit într-un interval acceptabil.
În cadrul real al operațiunii în sine, o serie de metode de reducere a costurilor pot fi utilizate ca parte a schemei generale de control al costurilor. Aceasta include asigurarea că materialele sunt mutate eficient prin proces, contribuind la reducerea costurilor asociate cu forța de muncă și timpul. Companiile folosesc adesea resurse pentru a evalua nivelurile actuale de producție și eficiență, folosind rezultatele acelor evaluări pentru a minimiza pierderea de timp și materiale, în același timp cu creșterea productivității. Rezultatul final al acestui tip de control al costurilor înseamnă mai mult produs produs cu mai puține resurse, crescând efectiv profiturile potențiale.
Controlul costurilor implică, de asemenea, limitarea cheltuielilor pentru diferite bunuri și servicii. De obicei, aceasta înseamnă să lucrezi în limitele unui buget. Mai simplu spus, un control eficient al costurilor rezultă atunci când costurile reale nu depășesc suma totală a alocării bugetare pentru acele funcții. Pentru a realiza acest lucru, persoanele cărora le este încredințată autoritatea de a face achiziții caută adesea cele mai bune oferte pentru orice, de la blocnote până la mașini de producție, ținând cont în același timp de standardele de calitate cerute de companie atunci când vine vorba de achiziționarea diferitelor tipuri de produse. Când aceste eforturi au succes, afacerea este capabilă să-și păstreze mai mult din venituri ca profit net, care, la rândul său, poate fi folosit pentru a retrage datorii și pentru a crea rezerve financiare pentru a fi utilizate în viitoare proiecte de expansiune, cercetare și dezvoltare și o serie de alte eforturi. care ar beneficia în cele din urmă pentru companie, proprietarii săi și angajații.