Un buget de numerar este un dispozitiv de contabilitate care este utilizat pentru a monitoriza și gestiona eficient fluxul de numerar imediat al unui buget de casă sau de afaceri. Mulți oameni aleg să utilizeze o abordare de numerar ca o modalitate rapidă și ușoară de a monitoriza starea financiară a gospodăriei sau a unei mici afaceri zilnic, săptămânal sau lunar. În general, bugetele de numerar sunt utilizate pentru a gestiona fluxul de numerar pe termen scurt prin crearea unui mijloc organizat de a ține pasul cu încasările de numerar și de a le echilibra cu plățile de numerar în timpul perioadei contabile.
O parte a geniului unui buget de numerar este simplitatea abordării. Adesea, este posibil să se folosească acest principiu utilizând o foaie de calcul de bază. Creând coloane care fac posibilă înregistrarea informațiilor de bază, este posibil să spuneți dintr-o privire câți bani au intrat pentru perioada respectivă și câți au ieșit. Acest lucru se realizează prin înregistrarea fiecărei încasări și plăți de numerar pe foaia de calcul. Adesea, data, suma și o scurtă descriere a tranzacției sunt tot ceea ce este necesar.
Bugetul de numerar este un instrument atât de simplist încât chiar și oamenii care simt că le lipsește orice perspicacitate reală în contabilitate pot folosi această abordare. Deoarece este posibil să urmăriți încasările și retragerile în același format care este utilizat pentru un registru standard de cecuri, majoritatea oamenilor vor descoperi că procesul durează foarte puțin. Un buget conceput simplu va oferi o privire utilă asupra cât de bine se descurcă entitatea în menținerea cheltuielilor aprobate pentru perioada respectivă.
Este posibil să păstrați un buget de numerar într-un registru contabil simplu sau să proiectați unul folosind un software pentru foi de calcul. Majoritatea programelor software de contabilitate sunt, de asemenea, echipate cu o funcție simplă de bugetare care va colecta date din baza de date și va oferi o imagine rapidă a perioadei luate în considerare. Pentru persoanele care nu au nevoie de o bază de date de contabilitate la nivel profesional, dar nu se simt capabile să creeze un șablon de buget de numerar folosind o foaie de calcul, există mai multe programe de bugetare care pot fi descărcate gratuit.