Fondurile pentru proiecte de capital sunt bani care sunt alocați în mod special pentru eforturile guvernamentale locale și federale. Un oraș sau o municipalitate ar putea crea portofolii separate pentru diferitele proiecte care sunt aprobate sau, dacă angajamentele sunt oarecum similare ca natură, guvernul ar putea crea un singur fond pentru diferite fonduri de proiecte de capital. Această flexibilitate poate fi subliniată în documente financiare sau de reglementare. De obicei, aceste fonduri guvernamentale trebuie să adere la standarde contabile specifice. Odată ce un proiect este finalizat, care este adesea un număr de ani, aceste portofolii nu mai sunt utilizate.
Trebuie create situații financiare separate pentru fondurile proiectelor de capital. Diferitele tipuri de active care ar putea fi utilizate pentru întreprinderi guvernamentale sunt elemente care ar putea fi enumerate în document. De asemenea, declarația include orice venituri care ar putea aparține proiectelor în plus față de orice cheltuieli care ar putea fi suportate.
Dezvoltarea infrastructurii reprezintă un scop pentru crearea de fonduri pentru proiecte de capital. Atunci când guvernele locale sau federale trebuie să îmbunătățească sau să creeze noi drumuri, poduri sau clădiri, pot folosi aceste portofolii pe parcursul finanțării lucrărilor de construcție. Chiar dacă alți bani provin din surse externe, aceste resurse nu pot fi combinate cu banii din fondul proiectului de capital. Alte utilizări pentru aceste portofolii ar putea fi deservirea facilităților publice, inclusiv parcuri și centre de recreere.
Un oraș sau o municipalitate ar putea crea o linie temporală cu viitoare proiecte de capital care sunt pe dosar împreună cu durata anticipată a fiecărei întreprinderi. Această reprezentare ar putea indica dacă fondurile pentru proiecte de capital sunt disponibile sau dacă capitalul mai trebuie să fie obținut. Poate fi inclusă o estimare financiară cu fiecare dintre proiecte înainte ca orice capital să fie dedicat oricărui demers. Este posibil ca proiectele de capital să fie plătite cu datorii, iar municipalitățile ar putea emite obligațiuni pe piețele financiare pentru a acoperi cheltuielile.
Dacă există un excedent bugetar într-un singur fond de proiect de capital și un oraș supraveghează mai mult de un astfel de portofoliu, veniturile din portofoliul suprafinanțat ar putea fi direcționate către alt fond. Tipurile de fonduri care există într-un guvern local sau federal depind în mare măsură de nevoile acelei regiuni. Dacă, de exemplu, un oraș depinde de actualizările continue ale sistemelor tehnologice, ar putea să aloce un fond pentru proiecte de capital acestor nevoi. Un portofoliu mai general ar putea face față cererilor diverse care apar. Regiunile trebuie să obțină aprobarea unui consiliu sau a altui organ de conducere pentru a aloca capital proiectelor, iar condițiile de finanțare pot fi modificate în timp.