Registrele de cecuri online sunt registre de carnet de cecuri care sunt create și găzduite pe un site web securizat. Registrul de cecuri online este accesat folosind acreditările de conectare care includ de obicei cel puțin un nume de utilizator și o parolă, unele registre online necesitând un al treilea nivel de date înainte de a permite intrarea în registrul salvat. Un registru de cecuri online este foarte probabil să fie popular printre persoanele care folosesc dispozitive portabile pentru a se conecta la Internet.
Efectuarea de înscrieri într-un registru de cecuri online funcționează în același mod ca orice instrument de înregistrare. Datele importante, cum ar fi data tranzacției, cui este remis cecul, numărul cecului sau al tranzacției și suma sunt ușor de introdus în câmpurile corespunzătoare. Nu este neobișnuit ca multe produse software pentru registrul de verificare online să actualizeze automat soldul din cont pe măsură ce este introdusă fiecare înregistrare, eliminând astfel nevoia de a adăuga sau scădea manual.
Există mai multe avantaje ale utilizării unui registru de cecuri online. Multe dintre programele online fac posibilă gestionarea mai multor conturi diferite sub un singur cont principal. Aceasta înseamnă că persoanele fizice pot posta activitate în conturile curente și de economii într-o singură sesiune. Întreprinderile consideră util registrul de verificare online, deoarece face posibilă vizualizarea rapidă a soldurilor și a activității în conturile de salarizare și operațiuni în același timp.
Un alt beneficiu are de-a face cu accesibilitatea datelor din carnetul de cecuri. Numai persoanele care cunosc codurile de conectare sau au acces la datele de conectare pot vizualiza registrele. Acest lucru este în contrast cu un registru tradițional, pe care oricine îl poate vizualiza dacă carnetul de cecuri este lăsat pe un birou sau scăpa dintr-un buzunar. Din această perspectivă, registrul de verificări online facilitează securizarea informațiilor și permite doar celor care au nevoie de acces la datele contului să vizualizeze sau să manipuleze efectiv cifrele.
Deoarece registrul este găzduit online, nu există posibilitatea ca registrul să fie pierdut sau deteriorat într-un mod similar cu registrul tradițional de hârtie. În cazul în care este nevoie de o copie pe hârtie a registrului, majoritatea programelor simplifică descărcarea datelor într-o foaie de calcul sau un format similar. Chiar și programele gratuite de înregistrare a verificărilor online vor converti, de obicei, datele într-un format care poate fi descărcat cu ușurință în formatele mai populare, inclusiv descărcarea datelor în cele mai utilizate pachete de software de contabilitate.
Majoritatea furnizorilor de un registru de cont curent se asigură că utilizează atât firewall-uri hardware, cât și software ca parte a măsurilor de securitate. Multe sunt structurate astfel încât să poată fi accesate și utilizate chiar și pe o conexiune lentă. Acest lucru face posibilă lucrul cu registrul de cecuri online, chiar și atunci când se află într-o locație care oferă numai servicii de apel.
În timp ce serviciile de bază furnizate cu majoritatea site-urilor de registre de cecuri online sunt gratuite, există servicii avansate care necesită o taxă. De obicei, utilizatorul final poate alege dintre serviciile contra cost pentru a crea o platformă personalizată care este ideală pentru situația sa. Ca și în cazul multor tipuri de servicii online cu taxă, costul pentru fiecare opțiune de serviciu este în mod normal o taxă fixă care se datorează o dată pe lună.