Un registru de pasive este o înregistrare financiară deținută de bănci care documentează toate împrumuturile curente restante ale băncii și care este direct legată de registrul său general. Deoarece împrumuturile reprezintă modalitatea principală prin care băncile obțin profit, registrul de pasive este, în același timp, o declarație a câștigurilor băncii. În trecut, un registru de răspundere era alcătuit din cărți contabile unice pentru fiecare împrumutat, cu mai multe coloane verticale care enumerau detaliile împrumutului, care puteau fi aranjate într-o formă de carte. Când un împrumut era plătit, managerul băncii doar trage o linie roșie prin înregistrarea în registru. Multe bănci din 2011 au trecut la un format electronic în departamentul lor de împrumuturi pentru stocarea datelor din registrul de răspundere.
Întrucât un împrumut este rambursat unei bănci, înregistrarea este actualizată atât în registrul de pasiv, cât și în secțiunea cu actualizare a facturilor din registrul general al băncii. Urmărirea corectă a unei astfel de activități bancare este cunoscută sub numele de management al pasivității și este deosebit de importantă pentru băncile multinaționale care împrumută și împrumută altor bănci. În acest caz, registrul de pasive este denumit registru de pasive contingente și este utilizat pentru a înregistra fiecare credit emis de o bancă sau persoană străină băncii care ține evidența. Prin urmare, aceasta reprezintă datoria contingentă a băncii față de creditorii săi comerciali străini.
Practicile bancare pot deveni destul de complexe, deoarece băncile acordă împrumuturi altor bănci peste granițele naționale sau dețin activele entităților străine. Registrul de răspundere devine cu mai multe straturi pentru a se adapta la aceasta. Creditele sunt mai întâi grupate pe bancă sau persoană în registru, apoi grupate în conturi unice. Fiecare dintre aceste conturi este subdivizat în regiuni în funcție de oraș, provincie și țară de origine. Acest lucru face mai ușor de urmărit în registru la o anumită regiune a activității bancare, cum ar fi toate conturile deținute pentru preocupările bancare germane de către banca din New York din SUA. Aceste informații sunt considerate atât de importante încât este o regulă generală ca în fiecare săptămână să fie generat de către bancă un raport pentru ofițerii săi și contabilii afiliați străini cu privire la starea conturilor.
Registrul de pasiv este opusul direct al registrului de depozit pe care băncile îl dețin pentru a ține evidența depozitelor curente efectuate și care sunt la îndemână. În timp ce registrul de depozit este o înregistrare a cât de mult datorează banca clienților săi, de obicei, mult mai multă activitate are loc în registrul de pasiv, deoarece este centrul activității băncii prin departamentul său de împrumuturi. Acest lucru este valabil mai ales dacă banca este implicată în tranzacții corporative mari, spre deosebire de a se concentra pe serviciile locale pentru consumatori.