O regulă de decizie este un ghid pentru luarea deciziilor care este conceput pentru a se asigura că deciziile contabile sunt consecvente, eficiente și în conformitate cu principiile afacerii. Există o serie de reguli de decizie standardizate pe care companiile și persoanele fizice le pot adopta și, de asemenea, este posibil să se elaboreze o regulă de decizie de la zero pentru o anumită companie sau situație. Aceste reguli fac parte din politicile și procedurile care oferă îndrumări pentru o serie de activități comerciale.
Există două aspecte ale unei reguli de decizie. Prima este o descriere a unui set ipotetic de condiții. Al doilea este o directivă cu privire la măsurile care trebuie întreprinse în aceste condiții. De exemplu, o întreprindere poate utiliza metoda valorii actuale nete pentru a evalua investițiile potențiale. Conform acestei reguli de decizie, compania ar determina diferența dintre costul investiției inițiale și valoarea actuală a unei investiții date, iar dacă diferența ar fi pozitivă, investiția ar fi acceptată.
O regulă de decizie nu poate încălca legea și nu ar trebui să încalce standardele și practicile contabile acceptate decât dacă există un motiv foarte convingător pentru a face acest lucru. Folosirea regulilor de decizie necesită o mare parte din calculul luării deciziilor, ceea ce poate fi benefic și, de asemenea, oferă oamenilor o grilă fermă pe care să o aplice atunci când fac alegeri cu privire la activitățile de afaceri. Acest lucru permite oamenilor să vadă opțiunile mai obiectiv, ceea ce reduce riscul de a lua o decizie proastă.
Multe reguli de decizie gravitează în jurul numerelor dure și a documentației justificative, care sunt necesare pentru a lua orice decizie de afaceri. Aceste reguli pot fi aplicate deciziilor interne, precum și investițiilor externe și activităților conexe. Este general acceptat că companiile care iau în considerare activități precum investiții vor trebui să poată vedea numere pentru a lua o decizie; o companie nu va aborda o investiție fără acces la informații care pot fi folosite pentru a face o alegere în cunoștință de cauză.
Pot exista și alți factori pentru o decizie. De exemplu, dacă o companie folosește metoda valorii actuale nete și o investiție pare acceptabilă conform acestei metode, compania ar putea refuza totuși să accepte investiția. Investiția ar putea intra în conflict cu declarația de misiune a companiei, de exemplu, sau ar putea fi o investiție în ceva care este pe cale să fie interzis sau mai puternic reglementat, ceea ce înseamnă că ar putea pierde din valoare rapid după achiziție, făcându-l o alegere proastă de investiție. .