Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να γίνετε εικονικός στρατολόγος, αν και είναι συχνά ευκολότερος εάν έχετε υπόβαθρο σε ανθρώπινους πόρους (HR) και προσλήψεις. Ενώ δεν απαιτεί κάθε εταιρεία να έχετε πτυχίο κολλεγίου, σίγουρα μπορεί να είναι επωφελές εάν έχετε πτυχίο σε επιχειρήσεις ή HR. Δεδομένου ότι θα εργαστείτε από το σπίτι σας ως εικονικός στρατολόγος, πολλές εταιρείες αναζητούν ουσιαστική εμπειρία στην πρόσληψη προκειμένου να αποδείξουν τις ικανότητές σας. Επίσης, συνήθως πρέπει να έχετε έναν σταθερό υπολογιστή και πρόσβαση σε διάφορα τηλεπικοινωνιακά συστήματα, συμπεριλαμβανομένης μιας ή περισσότερων τηλεφωνικών γραμμών και σύνδεσης στο Διαδίκτυο, για να γίνετε εικονικός στρατολόγος.
Ο καλύτερος τρόπος για να γίνετε εικονικός στρατολόγος συχνά εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το προσωπικό σας επίπεδο εμπειρίας. Εάν, για παράδειγμα, έχετε σημαντική εργασιακή εμπειρία ως στρατολόγος σε άλλες εταιρείες, τότε πιθανότατα πληροίτε τις προϋποθέσεις για θέσεις ως εικονικός στρατολόγος. Από την άλλη πλευρά, εάν μόλις ξεκινάτε την πρόσληψη, τότε θα πρέπει να εξετάσετε ένα πτυχίο κολλεγίου που μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της έλλειψης εργασιακής εμπειρίας. Μπορεί να λάβετε υπόψη σας ένα πτυχίο σε επιχειρήσεις ή σε ανθρώπινο δυναμικό, καθώς αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε εικονικός στρατολόγος.
Πολλές εταιρείες αναζητούν κάποιον που έχει προηγούμενη εμπειρία να εργάζεται σε ανθρώπινο δυναμικό ή να προσλαμβάνει απευθείας εταιρείες, ακόμα κι αν αυτό δεν πραγματοποιήθηκε με εικονική ιδιότητα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αναζητήσετε ευκαιρίες στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε επαγγελματική εμπειρία στην εύρεση και πρόσληψη υποψηφίων για απασχόληση σε μια εταιρεία ή οργανισμό. Ενώ πρέπει να είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή για να γίνετε εικονικός στρατολόγος, οι περισσότερες εταιρείες δεν ασχολούνται υπερβολικά με εκτεταμένες δεξιότητες υπολογιστών. Οι βασικές ικανότητες όπως η εγγραφή email και η επικοινωνία μέσω τηλεφώνου και μέσω μηνυμάτων στο Διαδίκτυο είναι συνήθως επαρκείς.
Μπορεί επίσης να θέλετε να λάβετε υπόψη σας οποιαδήποτε συγκεκριμένη εργασιακή εμπειρία σε διαφορετικούς κλάδους που μπορείτε να ακολουθήσετε για να σας βοηθήσει να γίνετε εικονικός στρατολόγος. Εάν θέλετε να εργαστείτε στη βιομηχανία υγειονομικής περίθαλψης, για παράδειγμα, και να προσλάβετε υπαλλήλους για νοσοκομεία, τότε θα πρέπει να αναζητήσετε ευκαιρίες για να αποκτήσετε εμπειρία σε αυτόν τον τομέα. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι εταιρειών που προσλαμβάνουν εικονικούς στρατολόγους, οπότε θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις νομικές ή λογιστικές βιομηχανίες για πιθανή μελλοντική απασχόληση.
Μια πρακτική θεώρηση που πρέπει να έχετε κατά νου, για να γίνετε εικονικός στρατολόγος, είναι το γραφείο του σπιτιού σας. Αυτή η θέση απαιτεί συνήθως να μπορείτε να εργάζεστε αξιόπιστα από το σπίτι, αντί να μετακινείστε στο γραφείο κάθε μέρα. Θα πρέπει να έχετε τουλάχιστον μία τηλεφωνική γραμμή, αν και μια ξεχωριστή γραμμή αφιερωμένη μόνο στις ανάγκες της επιχείρησής σας μπορεί να είναι προτιμότερη. Για να γίνετε εικονικός στρατολόγος, θα πρέπει επίσης να έχετε έναν αξιόπιστο υπολογιστή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο και θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό email ειδικά για επαγγελματικούς σκοπούς.