Inventarul de mărfuri este un termen contabil care se referă la bunurile care pot fi vândute pe care o companie le are la îndemână și le poate vinde consumatorilor. Denumit uneori doar inventar, este considerat a fi un tip de activ. Pentru companiile de vânzare cu amănuntul care vând mărfuri, inventarul de mărfuri apare în bilanţul afacerii. Este o evaluare a valorii totale a mărfurilor fizice pe care o companie o are la îndemână și disponibile pentru vânzare.
Un bilanț este în esență un rezumat al imaginii financiare a unei companii la o anumită dată și oră. Alături de active, inclusiv inventarul de mărfuri, un sold include pasivele companiei și valoarea totală, cunoscută și sub denumirea de avere netă, a companiei. Investitorii folosesc informații dintr-un bilanț, cum ar fi inventarul de mărfuri, pentru a face o evaluare a valorii și a stabilității financiare a unei companii.
Urmărirea inventarului de mărfuri este o parte importantă a prevenirii pierderilor. Reducerea pierderii de stoc poate include creșterea securității companiei, supravegherea nivelului de vânzări și inventarul regulat al mărfurilor companiei de către o companie independentă de inventariere. Creșterea securității companiei pentru a reduce pierderile de stoc implică supravegherea stocurilor de la momentul în care este primit până la momentul în care părăsește magazinul în cadrul unei vânzări. Lăsând nesocotită nicio mișcare a mărfurilor, o companie poate reduce pierderile și poate fi capabilă să identifice și să elimine sursa pierderilor atunci când acestea apar.
Verificarea cantităților de marfă la sosire este un pas esențial pentru a ne asigura că niciun inventar nu a fost pierdut sau uitat în timpul transportului. Odată ce inventarul este într-un magazin, compania poate folosi metode precum supravegherea, verificarea bagajelor angajaților și un serviciu atent pentru clienți pentru a reduce pierderile de stoc prin furt. Deoarece majoritatea furtului de inventar provine de la angajați, verificarea bagajelor angajaților și supravegherea vânzărilor pot fi o rutină jenantă, dar necesară.
Instrumentele utilizate pentru a ține evidența inventarului de mărfuri includ evidența vânzărilor, software-ul de inventar și dispozitivele de inventar. Pentru a asigura o evaluare corectă a inventarului de mărfuri, care este independentă de persoanele însărcinate cu gestionarea inventarului, o companie ar putea angaja o companie externă care oferă servicii profesionale de inventariere. Când un serviciu de inventariere extern evaluează inventarul pentru o companie, înseamnă de obicei că se deplasează la locația în care este stocat inventarul și numără inventarul personal. Acest lucru se face uneori manual cu un registru de hârtie pentru a înregistra sumele, dar cel mai frecvent se face cu un sistem computerizat și dispozitive care scanează etichetele de marfă pentru a înregistra inventarul.