Comenzile de credit sunt comenzi de vânzare care sunt primite fără a necesita plata în momentul livrării. În schimb, comanda de vânzare este procesată și se emite o factură pentru bunurile și serviciile primite. În general, o factură pentru un ordin de credit va include termeni de plată care obligă destinatarul să plătească soldul restant într-o anumită perioadă de timp.
Denumit uneori o comandă de facturare, o comandă de credit este una dintre cele mai comune moduri de a face afaceri pe credit. Bunurile și serviciile sunt furnizate unui client, cu așteptarea ca produsele să fie plătite într-un interval de timp dat. Utilitățile sunt un exemplu comun. Utilizarea pentru o anumită perioadă de timp este facturată clientului după fapt, cu o dată scadentă inclusă pe factură. Se așteaptă ca toate taxele incluse pe factură să fie plătite la sau înainte de data scadenței.
Companiile locale au uneori file pentru clienții obișnuiți. În general, se înțelege că ordinul de credit va fi plătit integral până la o anumită dată. În unele cazuri, fila poate rula câteva zile. Companiile pot alege să prelungească ordinul de credit cu până la treizeci de zile calendaristice înainte ca o factură sau o factură să fie emisă clientului.
Utilizarea abordării comenzii de credit funcționează foarte bine pentru mulți clienți și companii. Clienții se pot bucura acum de bunuri și servicii fără a fi nevoie să plătească în avans. În același timp, clientul care decontează soldurile unui ordin de credit în timp util își construiește o referință solidă de credit cu vânzătorul. Acest lucru poate fi util atunci când solicitați un credit revolving sau un împrumut de la o altă instituție de afaceri.
Companiile care oferă o opțiune de comandă de credit pentru achiziții atrag clienți care au nevoie de bunuri sau servicii acum, dar doresc să plătească pentru acestea la o dată ulterioară. Oferirea unui aranjament de comandă de credit cu un program de plată întârziat ajută afacerea să-și construiască o bază de clienți considerabilă. În același timp, eșalonarea termenelor scadente pe ordinele de credit pe parcursul lunii calendaristice ajută afacerea să mențină un flux de numerar constant.
În timp ce un ordin de credit nu este abordarea ideală pentru toate tipurile de comerț, aranjamentul este unul care funcționează bine pentru multe tipuri de întreprinderi comerciale.