Situațiile comparative sunt situații financiare care acoperă un interval de timp diferit, dar sunt formatate într-un mod care face ca compararea elementelor rând dintr-o perioadă cu cele dintr-o perioadă diferită să fie un proces ușor. Această calitate înseamnă că situația comparativă este o situație financiară care se pretează bine procesului de analiză comparativă. Multe companii folosesc formate standardizate în funcțiile de contabilitate care fac generarea acestui tip de declarație rapidă și ușoară.
Beneficiile unei declarații comparative sunt variate pentru o corporație. Datorită formatului uniform al declarației, este un proces simplu de a compara vânzările brute ale unui anumit produs sau ale tuturor produselor companiei cu vânzările brute generate într-o lună, trimestru sau an anterior. Compararea veniturilor generate dintr-o perioadă cu o perioadă diferită poate adăuga o altă dimensiune analizării eficienței efortului de vânzare, deoarece procesul face posibilă identificarea unor tendințe precum o scădere a veniturilor în ciuda creșterii unităților vândute.
Pe lângă faptul că este o modalitate excelentă de a lărgi înțelegerea succesului efortului de vânzări, o declarație comparativă poate ajuta și la abordarea modificărilor costurilor de producție. Prin compararea elementelor rând care cataloghează cheltuielile cu materiile prime într-un trimestru cu un alt trimestru în care numărul de unități produse este similar, poate face posibilă identificarea tendințelor de creștere a cheltuielilor și, astfel, ajuta la izolarea originii acestor creșteri. Acest tip de date se pot dovedi utile pentru a permite companiei să găsească materii prime dintr-o altă sursă înainte ca prețul crescut pentru materiale să reducă profitabilitatea globală a companiei.
O declarație comparativă poate fi utilă pentru aproape orice organizație care trebuie să se ocupe de finanțe într-un fel. Chiar și organizațiile non-profit pot folosi această metodă pentru a stabili tendințele eforturilor anuale de strângere de fonduri. Folosind declarația comparativă pentru cel mai recent efort și comparând cifrele cu cele ale evenimentului din anul precedent, este posibil să se determine unde cheltuielile au crescut sau au scăzut și să ofere o perspectivă asupra modului de planificare a evenimentului din anul următor.