În afaceri, nimic nu este gratuit; cheltuielile de capital sunt necesare pentru achiziționarea bunurilor și articolelor necesare fabricării produselor. Importanța alocării costurilor este de a ajuta o companie să determine suma pe care o va costa fiecare articol produs. Practicile contabile manageriale oferă de obicei instrumentele și liniile directoare necesare pentru a aloca costurile de producție. Câteva caracteristici legate de importanța alocării costurilor includ respectarea bugetului, costul bunurilor pentru a atinge obiectivele de profit și urmărirea operațiunilor ineficiente sau ineficiente. Pentru aceste procese sunt disponibile diferite metode, în funcție de operațiunile unei companii.
Bugetele sunt foarte frecvente în firmele de producție, companiile care sunt cele mai probabile să producă bunurile achiziționate de consumatori. Operațiunile de producție au adesea bugete specifice pe care trebuie să le respecte pentru fiecare articol achiziționat. Aceasta este o formă de control al costurilor; menținerea costurilor scăzute asigură că orice costuri alocate nu duc la bunuri la prețuri excesive. Acest lucru poate reduce semnificativ profiturile unei companii și poate produce o situație financiară periculoasă din cauza alocării necorespunzătoare a costurilor. Schimbarea metodelor de alocare poate ajuta la corectarea acestei probleme.
Toate companiile au un anumit tip de obiective de profit, pe care le pot atinge prin vânzarea de bunuri și servicii. Individual, profitul este prețul de vânzare minus costul unui articol. Împărțirea acestui rezultat la prețul de vânzare poate oferi companiei marja de profit brută pe articol. În cele mai multe cazuri, singurul mod în care o companie își poate crește marja de profit este creșterea prețului de vânzare sau reducerea costurilor. Fără practici adecvate de alocare a costurilor, este posibil ca o companie să nu știe cum să reducă cel mai bine costul unui produs.
Companiile pot avea tot felul de ineficiențe sau operațiuni care cresc costurile în mod intermitent. De exemplu, o companie poate folosi prea mulți lucrători pentru a pune împreună un anumit produs. Acești lucrători suplimentari cresc costurile produsului, deoarece salariile pe oră trebuie să intre în procesul de alocare a costurilor. Dacă contabilii manageriali pot determina unde există aceste și alte ineficiențe, le pot elimina din sistem. Acest lucru ar trebui să îmbunătățească operațiunile companiei și să reducă costurile produselor la un interval normal care să permită maximizarea profitului.
Revizuirea constantă a procesului de alocare a costurilor unei companii ar trebui să fie obișnuită. Acest lucru permite unei companii să evalueze cât de bine funcționează în comparație cu alte afaceri de pe aceeași piață. Alteori, o companie poate încerca să-și gestioneze câștigurile mergând la o altă metodă de alocare a costurilor. Aceste schimbări pot muta o companie de la o abordare conservatoare a veniturilor la o abordare agresivă sau invers.