Sistemele de alocare a costurilor sunt o parte a contabilității manageriale care se concentrează pe aplicarea costurilor de producție la bunurile fabricate. Există multe tipuri de sisteme pentru acest proces, deși multe dintre modificări provin din câteva setări de bază. Câteva sisteme comune de alocare a costurilor includ costurile de absorbție, costurile variabile și alocarea costurilor bazată pe activitate. Companiile selectează adesea cel mai bun sistem de alocare în funcție de mediile lor de producție, cum ar fi comanda de muncă sau procesele de producție. Fiecare metodă de calculare a costurilor are beneficiile și dezavantajele sale din punct de vedere contabil.
Sistemele de alocare a costurilor de absorbție sunt de obicei metoda preferată pentru a combina managementul și contabilitatea financiară. Alocarea costurilor este adesea un proces intern de contabilitate managerială, cu informațiile procurate nefiind publicate. Această metodă exclude toate costurile generale, de vânzare și administrative (GSA) variabile și fixe care nu afectează producția directă de bunuri. În contabilitate, aceste costuri se încadrează într-o cheltuială pe termen lung. Cheltuielile perioadei trec direct în contul de profit și pierdere al companiei, scăzând venitul net pentru o anumită lună.
Sistemele de alocare variabilă a costurilor sunt similare cu metoda de absorbție, deoarece exclud costurile GSA care nu afectează producția directă de bunuri. Totuși, diferența majoră aici este excluderea costurilor fixe de producție împreună cu cheltuielile GSA. Eliminarea costurilor fixe de producție scade costurile de producție alocate fiecărui produs. Rezultatul este un cost mai mic al bunurilor vândute și un profit brut mai mare. Multe consilii de standarde naționale de contabilitate nu sunt de acord cu această metodă, deoarece creează o declarație de venit denaturată și costuri necorespunzătoare pentru produsele fabricate.
Costul bazat pe activitate este destul de diferit de aceste alte două metode. Aceste sisteme de alocare caută activități care afectează procesul de producție. Fiecare activitate ar trebui să aibă un factor de cost, cum ar fi forța de muncă sau orele de lucru. Conform acestei metode, contabilii adună toate costurile asociate unei activități de producție. Factorul de cost ajută companiile să determine costurile pe unitate și să aloce rezultatele în consecință.
Sistemele de alocare a costurilor sunt adesea supuse unui control intens de către contabilii manageriali. Companiile trebuie să se asigure că sistemul de stabilire a costurilor gestionează în mod corespunzător toate costurile de producție și respectă toate principiile contabile standard care guvernează contabilitatea financiară. Nerespectarea corectă a acestor costuri poate duce la probleme serioase, de la lipsa de profit la rezultate slabe ale auditului până la sistemele contabile eșuate. Contabilii pot modifica sau ajusta adesea, după cum este necesar, pentru a crea cel mai profitabil și mai precis sistem posibil pentru a rămâne în afaceri și competitivi.